重要書類は3部用意する：クラウドに1部、USBメモリに1部、紙で1部

バックアップの価値は普段ではなく、書類がなくなったその日にあります。そしてその日が、到着したばかりでまだ何も落ち着いていない時期に来ると、代償はさらに大きくなります。

なぜ2部ではなく3部なのか

3部にする狙いは、3種類の失敗が同時に起きないようにすることです。紙は紛失や破損があり、USBメモリは壊れたり落としたりし、クラウドはネット接続とアカウントに依存します。いずれか2つが同時に問題を起こす確率は、1部だけのときよりはるかに低くなります。

到着して最初の数週間は、前の2つが同時に起きやすい時期です。引っ越し、乗り継ぎ、まだ定まらない住まいが重なるからです。

原則は、「なくしたら母国に戻るか、国をまたいで再発行するしかない」書類はすべてバックアップする価値がある、ということです。

3部のバックアップがすべて同じリュックに入っていたら、実質的には1部でしかありません。紙と USBメモリは別々に保管します。1部は身につけ、1部は預け荷物か住まいに置きます。

クラウドの分は、1つ確認しておきます。アクセスに SMS の認証コードが必要かどうかです。必要で、しかもちょうど電話番号を変えるところだとすると、そのバックアップは最も必要なときに開けない可能性があります。当サイトには、母国の電話番号は急いで解約しないことについての別の記事があります。

携帯で撮った写真をバックアップにするのは手軽ですが、反射、ゆがみ、角の欠けがある写真は、提出が必要なときに受け付けられないことがよくあります。

出発前にスキャンアプリで撮り直し、四隅が欠けていないこと、文字がはっきり読めること、影がないことを確認します。プリンターと十分な明るさのある場所で行うほうが、到着後よりずっと楽です。

3部用意しても、必要なときに見つからなければ、バックアップがないのと同じです。名前の付け方には、これで足りるというルールがあります。種類、日付または期間、そして発行元。この3つを同じ順序で書きます。

当サイト（ツールサイト）には、紙の書類を見つけられるファイルにすること、要点はスキャンではなく名前の付け方にあることについての別の記事があります。3部のバックアップがそれぞれ違う名前の付け方になっていると、探すときには3つの別々のシステムがあるのと同じです。

書類は新しい版に変わります。パスポートの更新、ビザの延長、学期ごとの新しい登録書類。古いものは残しておいてかまいませんが、新しいものは入れておく必要があります。「時間のあるときに」は、たいてい実行されないのと同じです。

タイミングを2つに決めておけば十分です。新しい正式な書類を受け取ったら、その日のうちに1部スキャンする。学期の初めごとに、3部がすべて残っていて、まだ開けるかを確認する。USBメモリは壊れますが、壊れたときに知らせてはくれません。

この記事で扱っているのは、自分で作れるバックアップの習慣です。いずれのサービスや機器を推奨するものではなく、いずれかの方法が個人情報の保護に十分かどうかを判断するものでもありません。

身分証明書の番号や金融情報を含む書類をどう保管するかは、それぞれの機関の正式な推奨に従ってください。

ポイント

バックアップの価値は書類がなくなったその日にあり、その日が到着直後に来ると代償はさらに大きくなります。クラウド、USBメモリ、紙に1部ずつ用意し、同じかばんに入れず分けて保管します。スキャンは番号が読み取れるほど鮮明に。ファイル名で、見つけられるかどうかが決まります。

教育と入学のルールは、学校、州、学区によって異なります。このリストは、疑問点の整理、書類の準備、順番の組み立てをお手伝いするものです。最終的な資格と要件は、学校、学区、公的機関の案内が基準です。

SSN、銀行、運転免許、保険など、渡米後に必ず済ませる手続き91項目を順番に。30秒の設定で、自分用のプランができます。

もう一方の道のリストもここにあります。留学生が保護者版を読むと学校制度がわかり、保護者が留学生版を読むと高校卒業後の準備を早めに始められます。

住宅購入、賃貸、引っ越し、お金の管理、車の購入、ビザ。アメリカ移住の全体の地図はここにあります。