出生証明書と監護関係の書類：どの形式が必要かを先に確認する

学校が確認したいのは2つのこと

1つ目は子どもの身元と年齢です。これは通常、どの学年に入るかに関わります。2つ目はあなたと子どもの関係、つまり誰がこの子に代わって物事を決め、同意書に署名し、送り迎えをする権限を持っているかです。

母国では、この2つは戸籍や身分証明書類でまとめて証明されますが、こちらでは別々の書類でそれぞれ対応させる必要が出てくることがあります。ですから「身分証を持っていけば足りる」と決めつけないでください。

よく求められるもの

リストは学区ごとに違います。出発前に、入学先の学区に正式な必要書類リストをもらっておくほうが、たくさん持っていって現地で違うと気づくよりずっと確実です。

• 出生証明書、またはそれに相当する公的書類
• 子どものパスポートと入国関連の書類
• 親子関係または監護関係を証明できる公的書類
• 監護の取り決めが両親の共同でない場合は、関連する正式な書類が必要になることがあります

翻訳と認証は分けて聞く

「翻訳」と「認証」は別のものです。学区の要件はどちらか一方だけのこともあれば、両方を求めることもあります。ここは、現地に行ってから行き詰まりやすいところです。

• 一般的な翻訳で受け付けてもらえますか、それとも特定の資格を持つ翻訳者が必要ですか
• 翻訳文には、別途の証明書類が必要ですか
• 元の書類は原本、コピー、認証済みの写しのどれが必要ですか
• 指定の形式はありますか。原文もあわせて添付する必要はありますか
• 母国で先に済ませた場合と、米国に着いてから手配した場合とで、受け入れられやすさは同じですか

母国で先に済ませるほうが、着いてから補うより通常は簡単

出生証明書や監護関係の書類の認証は、その書類を発行した国で手続きするのが通常いちばん早く済みます。印を押す機関がそこにあるからです。

ですから、学区がどの書類を、どの程度まで求めるのかという答えを、手続きより前に得ておく必要があります。

典型的でない監護の取り決め

子どもの監護の取り決めがいちばん単純な形でない場合、たとえば一方の親だけが監護している、親族が世話をしている、進行中の手続きがある、といった場合は、書類の要件が複雑になり、州ごとの規定も異なります。

こうした場合は、推測や他人の経験に頼らないでください。入学先の学区の入学手続き窓口に直接連絡して状況を説明し、何が必要かを確かめます。法的効力に関わる部分は、資格のある専門家に相談してください。この記事で扱うのは、学校側が通常どんな種類の書類を求めるかであり、監護や家族法の内容を解説するものではなく、法律上の助言でもありません。

当サイトには、I-20 とパスポートを一字一句照らし合わせ、1文字の違いでも対処する価値があることについての別の記事があります。この一連の書類のあいだの氏名も、同じように照らし合わせます。当サイトには、英語以外の書類の翻訳要件を1通ずつ確認すること、書類ごとに違うことがあるという点についての別の記事があります。当サイトには、紙のファイルを1冊作り、入学手続きに使う書類をすべてまとめることについての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、どの形式が必要かを先に確認すること、そして誰に聞くかです。監護、親権、書類の認証に関する法律上の規定は説明しておらず、いずれかの家族関係の法的効果を判断するものでもなく、法律上の助言でもありません。この種の問題は資格のある専門家に相談し、学区と関係機関の正式な説明を基準にしてください。