大学のアカウントと email は最初に開通させる。正式な通知はすべてそこに届くから

アメリカの大学の正式な連絡は、ほぼすべて大学のメールで行われます。開通させていないと、気づかないまま期限のある用件を逃すことになります。

そこに届くもの

大学のメールは「学校がたまにお知らせを出す場所」ではなく、法的または事務上の効力を持つすべての通知の正式な経路です。

多くの学校は2要素認証を必須としていて、初期設定の方法は SMS であることがよくあります。これは到着したばかりの人には落とし穴になります。まだアメリカの電話番号がなく、母国の電話番号は切り替えの途中か、すでに解約しているかもしれないからです。

そのため、設定するときは SMS ではなく認証アプリを優先して選びます。アプリは電話番号に依存せず、国を移っても影響を受けません。あわせてバックアップコードをダウンロードし、オフラインで保管しておきます。締め出されたときの唯一の逃げ道になります。

大学のメールを普段使っているアドレスに転送する人は多くいます。確かに見落としにくくなりますが、注意点が2つあります。転送を認めていない学校があること、そして転送先のメールから返信すると差出人アドレスが大学のメールにならない可能性があり、一部の正式なやり取りはそれが理由で受理されないことです。

より確実な方法は、転送に頼るのではなく、大学のメールを携帯のメールアプリに直接追加することです。

大学のメールはあなたの学籍にひも付いていて、卒業や離籍の後はたいてい使えなくなります。しかも停止の通知がかなり前もって届くとは限りません。ですから学校の用件のためのメールとしては適していますが、長期にわたって自分を示す連絡先としては適していません。

具体的には、学外で登録するアカウントをすべてこのメールにひも付けないこと、重要なファイルをそこのクラウドストレージだけに保存しないことです。当サイト（ビザサイト）には、あなたの email と電話番号にどれだけのものがひも付いているか、変える前に一度数え上げることについての別の記事があります。大学のメールは、まさに最も見落とされやすい1つです。

この記事で扱っているのは、自分で完了できる開通と確認です。いずれの学校のシステムの規定を述べるものではなく、いずれかの設定がアカウントの保護に十分かどうかを判断するものでもありません。

アカウントのポリシーと通知方法は、その学校の正式な説明を基準にしてください。

ポイント

アメリカの大学の正式な通知はほぼ大学のメールにしか届かず、開通させていないと、気づかないまま期限のある用件を逃します。2要素認証は、電話番号を変える前によく考えておきます。このアカウントは卒業後に閉じられるので、重要なものをその中だけに保存しないでください。

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