重要文件备三份：云端一份、U盘一份、纸本一份
备份这件事的价值不在于平常，而在于文件不见的那一天。而那一天如果发生在刚落地、什么都还没安顿好的时候，代价会被放大。
为什么是三份而不是两份
三份的用意是让三种失效方式不会同时发生：纸本会遗失或损毁、U盘会坏或掉、云端则依赖网络与账号。任两者同时出事的概率比单一份低得多。
刚落地的头几周特别容易同时触发前两种——搬家、转机、住处还不固定。
要备份的清单
原则是：任何“弄丢了要回母国或跨国补办”的文件都值得备份。
- 护照资料页
- 入学相关文件
- 签证页
- 财力证明
- 成绩单与毕业证明
- 疫苗与健康记录
- 母国的驾照（如有）
- 出生证明或户籍相关文件（如有英文版）
分散放，不要放在同一个袋子
三份备份如果都在同一个背包里，实际上只是一份。纸本与U盘应该分开存放——一份随身、一份放在托运或住处。
云端那份要确认一件事：访问它需不需要短信验证码？如果需要，而你的手机号正好要换，那份备份在最需要的时候可能打不开。本站另有一篇谈母国手机号先别急着停用。
扫描的品质也要顾
用手机拍照当备份很方便，但反光、变形、边角缺失的照片，在需要提交时常常不被接受。
出发前用扫描应用程序重拍一次，确认四角完整、文字清晰可读、没有阴影。这件事在有打印机与好光线的地方做，比落地后方便得多。
文件名决定你找不找得到
备了三份却在需要的时候找不到，等于没有备份。命名有一个够用的规则：类别、日期或期间、以及是谁核发的，三段用同一个顺序写。
本站另有一篇（在工具站）谈把纸本变成找得到的文件，重点在命名而不是扫描。三份备份如果各自用不同的命名方式，找的时候等于三个不同的系统。
备份要有一个固定的更新时机
文件会换版：护照换新、签证延期、每学期的新注册文件。旧的留着没关系，但新的要进去，而“有空再说”通常等于不会发生。
固定成两个时机就够了：拿到任何新的正式文件当天就扫一份；每学期开始检查一次三份是不是都还在、还打得开。U盘会坏，而它坏的时候不会通知你。
本文的范围
这一篇讲的是可以自己创建的备份习惯。不推荐任何服务或设备，也不判断任何做法是否足以保护个人资料。
含身份证号或金融信息的文件如何保存，请依各该机构的正式建议办理。
重点
备份的价值在文件不见的那一天，而那一天如果在刚落地时发生，代价会被放大。云端、U盘、纸本各一份，分开放不要同一个袋子。扫描要清楚到看得出号码，文件名决定你找不找得到。