重要文档备三份:云端一份、U盘一份、纸本一份
备份这件事的价值不在于平常,而在于文档不见的那一天。而那一天如果发生在刚落地、什么都还没安顿好的时候,代价会被放大。
为什么是三份而不是两份
三份的用意是让三种失效方式不会同时发生:纸本会遗失或损毁、U盘会坏或掉、云端则依赖网络与帐号。任两者同时出事的概率远低於单一。
刚落地的头几周特别容易同时触发前两种——搬家、转机、住处还不固定。
要备份的清单
原则是:任何「弄丢了要回母国或跨国补办」的文档都值得备份。
- 护照数据页
- 入学相关文档
- 签证页
- 财力证明
- 成绩单与毕业证明
- 疫苗与健康纪录
- 母国的驾照(如有)
- 出生证明或户籍相关文档(如有英文版)
分散放,不要放在同一个袋子
三份备份如果都在同一个背包里,实际上只是一份。纸本与U盘应该分开存放——一份随身、一份放在托运或住处。
云端那份要确认一件事:访问它需不需要短信验证码?如果需要,而你的门号正好要换,那份备份在最需要的时候可能打不开。本站另有一篇谈母国门号先别急着禁用。
扫描的品质也要顾
用手机拍照当备份很方便,但反光、变形、边角缺失的照片,在需要提交时常常不被接受。
出发前用扫描应用程序重拍一次,确认四角完整、文字清晰可读、没有阴影。这件事在有打印机与好光线的地方做,比落地后方便得多。
重点