家族でアメリカを離れるとき:子どもの退学手続きで持ち帰るものは思っているより多い
当サイトには、学年の途中での転校は渡米直後のときとは違うことについての別の記事があります。別の学校に移るときは、双方が互いに連絡を取り合い、足りないものは後からでも補えます。この国を離れる場合は違います。後から補うものは1つ残らず、国をまたぎ、時差をまたぎ、しかも相手がどう対応すればよいか知っているとは限らない用件になります。
まず学校の正式な退学手続きが何かを尋ねる
多くの学校にはひととおりの手順があります。届け出の方法、最終日の数え方、そして何を返却するか。「ただ行かなくなる」という形で終えると、記録の上では同じことにはなりません。
当サイト(ビザサイト)には、公的機関からの手紙を受け取ったとき、まずどの3か所を見るかについての別の記事があります。今回は向きが逆で、あなたのほうから手順を尋ねに行きますが、分かったら同じように日付を書き留めます。当サイト(ツールサイト)には、アメリカを離れるときの順序についての別の記事があります。学校の部分は、いちばん先に組み込みます。
記録は完全なものを受け取り、後で誰に見せるのかも考える
母国の学校が求めるものは、アメリカの学校どうしでやり取りされるものと同じとは限りません。ですから申請するときに、もうひとこと尋ねます。正式なもの、押印のあるもの、あるいは英語以外の版はありますか。
当サイトには、今の学校に、英語の在学記録と成績記録を完全な形で1部出してもらうことについての別の記事があります。出国する場合、その記事はさらに重要になります。後になると、あなたは窓口の前にいないからです。
- 在学記録と成績:最後の1年だけでなく、在籍したすべての期間を含むもの
- 健康と予防接種の記録:当サイトには、それを英語の書式に替えることについての別の記事があります。
- 言語支援または学習支援に関する記録と評価
- すべての表彰、活動への参加の記録、先生の所見
返すものは覚えているより多い
図書館の本、学校から配られた端末、楽器や運動用具、そしてロッカーの中の物です。これらを返さないままにすると、記録に残り続ける可能性がありますが、あなたはもうそこにいません。
当サイトには、学校から配られる端末は誰の名義で借りているのか、そして返却の日には写真を撮り受領書を受け取ることについての別の記事があります。出国のときは、この項目を最後の数日より前に済ませるようにし、当日まで引き延ばしてはいけません。
会計の面は清算し、証明を受け取る
給食費、放課後プログラム、活動費、そして前払いした残高すべてです。尋ねることは2つです。現在の残高はいくらか、そして使い切っていない分はどう扱われるか。
当サイトには、学校の食事の費用と申請方法を確認することについての別の記事があります。その記事は始まるときの話で、この記事は終わるときの話です。同じ窓口に、違う質問をします。
子どもの側では、今回は本当の別れ
学年の途中での転校とは違い、今回はこの国を離れます。友だち、先生、環境に、次の週末にまた会うことはありません。
当サイトには、学年の途中での転校についての別の記事があります。その中で、転校は子どもにとって半分は別れであり、できることは、はっきりした日付を伝え、きちんとしたお別れの機会を1回設け、連絡先を残しておくことだと触れています。今回はそれらの重みがさらに増し、しかも早めに始める必要があります。
この記事の範囲
この記事で扱うのは、先に確認しておける手順と、持ち帰るべき記録です。いかなる学校、学区、州の退学、成績、健康記録、返金に関する規定や手続きも説明せず、いかなる状況についても判断せず、教育、心理、医療に関する助言を一切提供せず、法律上または移民に関する助言にもあたりません。
実際の進め方は、学校と学区の正式な説明が基準です。
ポイント
まず学校の正式な退学手続きを尋ねます。「ただ行かなくなる」という形で終えると、記録の上では同じことになりません。記録は完全なものを受け取り、後で誰に見せるのかも考えます。母国の学校が求める版は違うことがあるので、正式なものや押印のある版がないか、もうひとこと尋ねます。返すものは覚えているより多く、本、端末、用具、ロッカーがあります。会計は清算し、証明を受け取ります。子どもの側では今回は本当の別れなので、それらのことは早めに始めます。