学校から子どもの支援について面談を求められたとき:行く前にまず三つを準備する
当サイトには、保護者面談の日付を書き留め、必ず出席することについての別の記事があります。この種の通知が人を不安にさせるのは、何を話すのか、誰が来るのか、そしてあなたが何を準備する必要があるのかが書かれていないところです。この三つはどれも面談の前に尋ねて知ることができ、知った後では、その面談の姿はまったく違ったものになります。あなたは、告げられる側から、テーブルに出せるものを持っている側に変わります。この記事が扱うのは、面談の前に何を尋ねるか、何を持っていくか、そして面談後のメール一通をどう書くかです。
面談の前に、まず三つを尋ねる
この三つは短いメール一通で尋ねられ、しかも多くの学校は返信をくれます。返信できないものがあれば、それ自体も情報です。少し多めに物を持っていく必要があると分かります。
当サイトには、学校のほうから連絡が来たときに、それが通知なのか返信を求めるものなのかをまず見分けることについての別の記事があります。今回はあなたに出席を求めるもので、出席する前に、あなたには議題を先に知る権利があります。
- この面談で話すのはどの件か、おおよそどのくらいの時間か
- どんな人が出席し、それぞれ何を担当しているのか
- 先に目を通しておくべき資料はあるか、先に送ってもらえるか
言語の項目は、今のうちに伝える
通訳が必要なら、面談の前に申し出て、当日その場になってから言うことのないようにします。多くの学区(school district)にはこの手配がありますが、人を押さえるのに時間がかかります。
当サイトには、学校でのその面談の当日、一時間の中で手に入れるべき三つのことについての別の記事があります。準備が終わったら、次に読むのはその記事です。
当サイトには、保護者自身がどんな言語面の支援を受けられるのかを確認することについての別の記事があります。その支援を求めるのは、子どもにこの役目を背負わせないためです。子どもが通訳を務めることは、こうした場では特に不適切です。話される内容がその子自身のことだからです。
感情を持っていくより、三つのものを持っていくほうが役に立つ
当サイトには、子どもの適応の様子を、印象だけに頼らず書き留めることについての別の記事があります。その記録を一ページにまとめたものが、あなたがテーブルに出すものです。
当サイトには、子どもの学習支援の記録は持っていくが、自動では引き継がれないと知っておくことについての別の記事があります。母国の側に関連する記録があれば、一緒に持っていきます。
- あなたの側の観察:ここ数週間の宿題の時間、睡眠、気持ちの状態
- 子ども自身が話した言葉。あなたのまとめではなく、本人の言葉で
- すでにあるあらゆる記録:成績証明書、テスト結果の報告書、支援の記録
面談で手に入れるべきなのは、具体的な次の一歩
面談が終わっても次の一歩がなければ、その面談は開かなかったのと同じです。終わる前に、この一言を尋ねておきます。この後、誰が何を、いつするのか、そして次回、進展があったかどうかをどうやって確認するのか。
当サイトには、言語支援がどのくらい続くのか、そして終了の基準は何かをはっきり尋ねることについての別の記事があります。この「いつ完了とみなすのか」という尋ね方は、どの種類の支援にも当てはまります。
分からないときは、その場で言う
教育の仕組みには独自の用語があり、それらの用語は国が違えば同じものを指していません。その場で「この言葉は、こちらではどういう意味ですか」と尋ねるほうが、家に帰って調べるより早く、正確です。
当サイト(ツールサイト)には、互いに同じことを話しているのかを確認するために、復唱し、書き留め、一字一句照らし合わせることについての別の記事があります。面談が終わる前に復唱で締めくくり、決まった内容を一度口に出して言います。
面談後のメール一通は、その日のうちに送る
家に帰ったら、今日決まったいくつかのことを短いメール一通にまとめ、出席した人に送ります。このメールの用途は、後で双方が同じ一つの文書を見返せるようにすることで、次回に最初から始めなくて済むようにもなります。
当サイトには、この子の学校関係の書類の束は、入学手続きのときの分が始まりにすぎず、その後も毎年増えていくことについての別の記事があります。このメールと面談前の通知を、一緒にそこへ入れておきます。
この記事の範囲
この記事が扱うのは、面談の前に自分で準備できる質問と残すべき記録であり、書いているのはやり方です。どの子どもの状況についても判断せず、どの評価や提案も解釈せず、どの学校、学区(school district)、州の手続き、資格、権利についても述べません。
関連する判断は、資格のある教育または医療の専門家に相談してください。この種の面談でのあなたの権利と手続きは、学校と学区の正式な説明が基準です。
ポイント
面談の前に、短いメール一通で三つを尋ねます。どの件を話すのかとおおよその時間、どんな人が出席するのか、先に目を通しておくべき資料はあるか。通訳が必要なら面談の前に伝え、子どもに通訳をさせません。三つのものを持っていきます。ここ数週間のあなたの観察、子ども自身が話したそのままの言葉、そしてすでにあるあらゆる成績証明書、テスト結果の報告書、支援の記録。面談で手に入れるべきなのは具体的な次の一歩です。誰が何を、いつするのか、次回、進展があったかどうかをどうやって確認するのか。分からない言葉を聞いたら、その場で「この言葉は、こちらではどういう意味ですか」と尋ね、終わる前に復唱で締めくくります。その日のうちに家からメールを一通送って決まったことを書き残し、通知と一緒にあの束へ入れておきます。