重要文件備三份：雲端一份、隨身碟一份、紙本一份

為什麼是三份而不是兩份

三份的用意是讓三種失效方式不會同時發生：紙本會遺失或損毀、隨身碟會壞或掉、雲端則依賴網路與帳號。任兩者同時出事的機率遠低於單一。

剛落地的頭幾週特別容易同時觸發前兩種——搬家、轉機、住處還不固定。

要備份的清單

原則是：任何「弄丟了要回母國或跨國補辦」的文件都值得備份。

• 護照資料頁
• 入學相關文件
• 簽證頁
• 財力證明
• 成績單與畢業證明
• 疫苗與健康紀錄
• 母國的駕照（如有）
• 出生證明或戶籍相關文件（如有英文版）

分散放，不要放在同一個袋子

三份備份如果都在同一個背包裡，實際上只是一份。紙本與隨身碟應該分開存放——一份隨身、一份放在托運或住處。

雲端那份要確認一件事：存取它需不需要簡訊驗證碼？如果需要，而你的門號正好要換，那份備份在最需要的時候可能打不開。本站另有一篇談母國門號先別急著停用。

掃描的品質也要顧

用手機拍照當備份很方便，但反光、變形、邊角缺失的照片，在需要提交時常常不被接受。

出發前用掃描應用程式重拍一次，確認四角完整、文字清晰可讀、沒有陰影。這件事在有印表機與好光線的地方做，比落地後方便得多。