大事なものは郵送で届くから、確実に受け取れる方法を整える

これを単独で扱う価値がある理由

米国では、最後の手順が郵送になっている手続きがたくさんあります。銀行のカード、証明書類、学校の正式な書類、各種アカウントの確認通知などです。こうしたものには通常、すぐに再発行してもらえる手段がありません。

しかも紛失したとき、たいていは何の通知も届きません。システム上は「発送済み」と表示され、それきり何も起こりません。おかしいと気づくころには、すでに何週間も過ぎていることがよくあります。

よくある3つの弱点

受け取りのトラブルの多くは、この3か所で起きます。

• 郵便受けが安全でない：アパートのロビーにある開放型の郵便受けや、全員で共用する1つのかご
• 荷物を受け取る人がいない：玄関先に置かれたものは、地域によっては盗難に遭う割合が低くありません
• 住所が不完全：部屋番号や寮の指定の書式が抜けていると、郵便物は誤配されたり途中で止まったりします

確認できる選択肢

住まいによって合う方法は違うので、まずどんな選択肢があるかを確かめます。

• 住まいに鍵のかかる個人用の郵便受けはありますか。鍵は誰から受け取りますか
• 学校に郵便物の受け渡しサービスや宅配ロッカーはありますか。寮生は原則としてそこを使うことになっていますか
• 重要な書類を「受け取り時に署名が必要」と指定できますか
• 荷物の届け先を、玄関先ではなく受け取り拠点に変更できますか

大事なものが送られるときは、もう一手間かける

普通の郵便物は標準の方法で構いませんが、カード、証明書類、正式な書類が関わるときは、一言確認する価値があります。

申請のときに相手へ直接聞きます。「これはどの方法で送られますか。追跡番号はありますか。だいたい何日で届きますか」。追跡番号があれば、予定の日数を過ぎた時点で自分から問い合わせることができ、ただ待つだけになりません。当サイト（ビザサイト）には、書類を別の場所へ移動させるときに、手荷物で持つか、送るか、それとも先にスキャンするかについての別の記事があります。

引っ越しのときがいちばん途切れやすい

渡米1年目に一度引っ越すのはよくあることで、引っ越しの前後はちょうど受け取りがいちばん弱くなる時期です。旧住所あてに送られている途中のものがあるのに、自分はもうそこに住んでいない、ということが起きます。

そのため引っ越しのときは、住所の更新に加えて、つなぎの手当ても必要です。旧居の管理者や新しい入居者に、移行期間中に気をつけて見てもらえるか聞いてみます。あわせて、いま届くのを待っているものがあるサービスから優先して住所を更新します。当サイトには、住所の完全な書き方と更新リストについての別の記事があります。引っ越しのときは、それに沿って一通り進めることができます。当サイト（ツールサイト）には、郵便局の窓口と、荷物の発送はその用途の一つにすぎないことについての別の記事があります。

この記事の範囲

この記事で扱うのは、自分で確認できる受け取りの段取りです。特定の郵便事業者や物流事業者の規定を説明するものではなく、どの方法が安全かを判断するものでもありません。

公的な郵便物の配達や住所変更に関する規定は、その郵便事業者の正式な説明が基準です。