Giấy khai sinh và giấy tờ giám hộ: xác nhận trước cần những bản nào

Trường cần xác nhận hai việc

Thứ nhất là danh tính và tuổi của con, điều này thường liên quan đến việc con được xếp vào lớp nào. Thứ hai là quan hệ giữa bạn và con, tức là ai có quyền quyết định thay con, ký giấy đồng ý, đưa đón con.

Ở nước nhà, hai việc này thường được chứng minh cùng lúc bằng sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tùy thân, nhưng ở đây có thể cần những giấy tờ khác nhau cho từng việc. Vì vậy đừng mặc định rằng “mang giấy tờ tùy thân là đủ”.

Những giấy tờ thường bị yêu cầu

Mỗi học khu (school district) có danh sách riêng. Trước khi đi, hãy xin học khu bạn định đến một danh sách chính thức các giấy tờ bắt buộc, như vậy tốt hơn nhiều so với mang cả chồng giấy rồi đến nơi mới thấy không đúng.

• Giấy khai sinh hoặc giấy tờ chính thức có giá trị tương đương
• Hộ chiếu của con và giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh
• Giấy tờ chính thức chứng minh quan hệ cha mẹ con hoặc quan hệ giám hộ
• Nếu quyền giám hộ không do cả cha lẫn mẹ cùng nắm, có thể cần thêm giấy tờ chính thức liên quan

Hỏi riêng về bản dịch và về chứng thực

“Dịch” và “chứng thực” là hai việc khác nhau, và yêu cầu của học khu có thể chỉ gồm một trong hai, cũng có thể cần cả hai. Đây là chỗ dễ bị kẹt nhất khi đã đến nơi làm thủ tục.

• Học khu nhận bản dịch thông thường, hay yêu cầu người dịch có tư cách nhất định?
• Bản dịch có cần kèm thêm giấy xác nhận nào không?
• Bản gốc phải là bản chính, bản sao, hay bản sao có chứng thực?
• Có mẫu định dạng nào bắt buộc, hoặc có phải nộp kèm bản gốc tiếng nước ngoài không?
• Làm sẵn ở nước nhà và làm sau khi đến Mỹ, mức độ được chấp nhận có như nhau không?

Làm trước ở nước nhà thường dễ hơn đến nơi mới bổ sung

Việc chứng thực nhóm giấy tờ về khai sinh và giám hộ thường nhanh nhất khi làm ở chính quốc gia đã cấp giấy, vì cơ quan đóng dấu ở ngay đó.

Vì vậy câu trả lời “học khu cần những bản nào, đến mức độ nào” phải có trước khi bạn đi làm giấy tờ.

Hoàn cảnh giám hộ không điển hình

Nếu việc giám hộ của con không theo dạng đơn giản nhất, ví dụ chỉ một bên cha hoặc mẹ giám hộ, con do người thân chăm sóc, hoặc đang có thủ tục pháp lý chưa xong, thì yêu cầu giấy tờ sẽ phức tạp hơn, và quy định mỗi tiểu bang cũng khác nhau.

Trường hợp này đừng dựa vào phỏng đoán hay kinh nghiệm của người khác. Hãy liên hệ thẳng bộ phận đăng ký của học khu bạn định đến, trình bày tình hình và hỏi rõ họ cần gì; phần nào liên quan đến hiệu lực pháp lý, hãy hỏi chuyên gia có đủ tư cách. Bài này nói về những loại giấy tờ mà phía nhà trường thường yêu cầu, không giải thích nội dung của bất kỳ quy định nào về giám hộ hay luật gia đình, và không phải là tư vấn pháp lý.

Trang này có một bài khác về “đối chiếu I-20 và hộ chiếu từng chữ một, lệch một chữ cái cũng đáng xử lý”. Tên trên chồng giấy tờ này cũng cần đối chiếu theo cùng một cách. Trang này có một bài khác về “xác nhận yêu cầu dịch thuật cho từng giấy tờ không phải tiếng Anh, vì mỗi loại có thể khác nhau”. Trang này có một bài khác về “làm một bìa hồ sơ giấy, để mọi giấy tờ dùng cho việc đăng ký nhập học ở cùng một chỗ”.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về việc nên xác nhận trước cần những bản nào và nên hỏi ai. Bài không mô tả bất kỳ quy định pháp luật nào về giám hộ, quyền của cha mẹ hay chứng thực giấy tờ, không đánh giá hệ quả pháp lý của bất kỳ quan hệ gia đình nào, và không phải là tư vấn pháp lý. Những câu hỏi loại này hãy hỏi chuyên gia có đủ tư cách, và lấy thông tin chính thức của học khu cùng các cơ quan liên quan làm chuẩn.