做一次 30 天回顧,把還沒完成的項目重新排期
任何落地清單都不可能照原定順序走完,因為現實會插隊。所以真正需要的不是完美執行,而是一個固定的時間點,重新看一次還剩什麼。
沒做完是正常的
第一個月會有大量的事情同時發生,而且很多有前後依賴——沒有地址就開不了戶、沒有門號就填不了表。所以卡住往往不是拖延,是順序問題。
回顧的目的不是檢討,是把「還沒做」和「做不了」分開。前者需要排時間,後者需要先解決擋住它的那件事。
回顧要看的四件事
花半小時,把清單從頭看一遍,每一項歸到其中一類。
- 已完成:確認是真的完成,不是「大概好了」
- 被卡住:卡在哪一件事上?那件事現在能不能推動?
- 還沒開始但有期限:這一類要優先排進行事曆
- 當初以為需要、後來發現不需要:直接劃掉,不要留著佔位置
有期限的優先,不管它排第幾
清單上的順序是按照生活邏輯排的,但期限不理會那個順序。所以重新排期時,第一個原則是:有明確截止日的項目全部往前提。
落地初期有期限的事情不少——保險豁免、加退選與退費、學費繳納、各種回報。這幾類如果還沒處理,它們應該在你重新排的清單最上面。
也看看有沒有新的項目
一個月下來,你會遇到清單上沒有的事:某個表單需要你還沒有的東西、某個服務要求補件、某個東西寄丟了要重辦。
這些也要加進來。清單不是固定的,它是一份會隨你的實際情況更新的東西。
然後把下一次也排進去
第一個月的回顧做完之後,值得再排一次——例如學期中,或第三個月。因為有些事情在第一個月看起來還好,兩三個月後才會顯出影響。
而且到那時候你對這裡的了解已經不同了,同一份清單再看一次,判斷會比現在準。
重點