成績單要寄給別的學校或單位：正式的那一種有它自己的走法
本站另有一篇談有一樣沒結清的東西，會在你要做下一件事的時候才出現。申請紀錄外寄，正是那些東西最常浮出來的時刻。
先分清楚正式與非正式
非正式的那一份通常自己就能在系統裡下載，用來自己看或先給人參考。正式的那一份由學校直接送到收件方，中間不經過你的手，所以對方才認。
對方要哪一種，寫在他們的說明裡。看不出來的話就直接問，這一句省下的是重寄一次的時間。
申請的人必須是本人
學生紀錄的申請通常只接受本人提出，家長或他人代辦需要另外的授權文件。成年學生這一條特別常被家長誤會。
本站另有一篇（在簽證站）談幫家人處理文件，先弄清楚哪些事你不能代替他們做。這一項的規則跟那一篇是同一種。
有沒有東西擋著，申請的時候才會知道
未結清的費用、沒還的書、沒交的表格，都可能讓紀錄暫時送不出去。而這件事通常在你按下送出之後才顯示。
所以有期限的時候，要提早幾天送出申請，不是提早幾小時。擋住的原因往往要另外跑一趟才能解掉。
寄送方式決定它什麼時候到
電子送出通常最快，但有些收件方只接受紙本，也有些指定要密封的信封。密封的那一種你不能自己拆，拆了就失效。
本站另有一篇（在簽證站）談正本、影本、掃描檔、手機裡的照片，哪一種算數由收的那一方決定。這裡的規則一樣。
收件地址要照對方給的那一個
很多單位的收件處跟主要地址不同，而寄錯的那一份多半不會被轉。申請表上填的地址要照對方說明裡的那一行複製。
本站另有一篇（在簽證站）談同一個單位給了兩個地址，一般郵寄跟快遞不是同一個收件處。這一題在這裡一樣會發生。
送出之後留下追蹤的依據
申請編號、送出日期、收件方名稱、以及系統顯示的狀態。之後對方說沒收到的時候，要拿得出這四項。
本站另有一篇談學校系統裡的資料是錯的時候，先確認錯在哪一份。寄出去之前先看過一次，比事後更正省事。
本文的範圍
這一篇講的是申請前要確認什麼、以及送出後要留什麼，寫的是做法。不敘述任何學校的申請程序、費用或處理時間，也不判斷任何文件是否會被接受。
實際做法以你就讀學校的正式說明與收件方的要求為準。
重點
自己下載的那一份跟學校直接寄出的那一份，在對方眼裡不是同一件東西。正式的那一種由學校直接送到收件方，中間不經過你的手，所以對方才認；要哪一種寫在對方的說明裡，看不出來就直接問。申請通常只接受本人提出，代辦要另外的授權文件。未結清的費用或沒交的表格會讓紀錄送不出去，而這件事常常在按下送出之後才顯示，所以有期限的時候要提早幾天而不是幾小時。電子送出最快，但有些收件方只接受紙本或指定密封信封，而密封的那一種你不能自己拆。收件地址要照對方說明裡的那一行複製。送出後留下申請編號、送出日期、收件方名稱與狀態。