學校那場會談的當下:一個小時裡要拿到的三樣
本站另有一篇談學校約你開一場會談孩子的支援,去之前先準備三樣。那一篇到出門為止,這一篇是坐下之後。
開場先確認今天要決定什麼
有些會談是告知、有些是討論、有些當天就會有結論。一句「今天結束的時候我們會決定什麼」把後面一個小時的性質定下來。
本站另有一篇談學校主動聯絡你的時候,先分清楚這是通知還是要你回覆。會談的第一分鐘問這個,最省時間。
聽到沒聽過的名詞就當場問
縮寫、方案名稱、分級的說法,這些對在座的其他人是日常用語。問一次的成本很低,而不問的話你會帶著一個不確定的詞回家。
當場問到的解釋,跟事後自己查的,通常不是同一件事——他們講的是這一所學校的實際做法。
本站另有一篇談帶過來的學分沒有被採計的時候,資料沒到跟審過了不算同一件。採計那一套名詞特別多,當場問掉比回家查省事。
有人要你當場簽的時候
可以說「我想帶回去看一遍」。同意書與紀錄不是同一種紙,前者多半可以帶走再簽,而後者是他們的會議紀錄。
本站另有一篇談那幾份需要你簽名的表格,先分清楚它們各自在做什麼。當場分不出來的時候,先問這一份是哪一種。
中間要做的是複述,不是記錄
把剛才聽到的用自己的話講一次:「所以接下來是這樣,對嗎?」講錯的地方對方會當場修正,而那個修正就是你要帶走的東西。
本站另有一篇(在工具站)談你跟對方的說法不一樣的時候,先分清楚差在事實還是理解。複述是在事情變成分歧之前先對過一次。
結束之前要拿到的三樣
第一是接下來誰要做什麼、什麼時候做;第二是這一次的書面紀錄什麼時候會給你;第三是之後有問題找誰、用什麼方式。
本站另有一篇談學校怎麼聯絡你,把所有管道都接上。第三樣拿到之後,那條線才接得起來。
當天晚上寫一封短信
把你聽到的重點與接下來的動作寫成三行寄給對方。這樣做是為了在還記得的時候把兩邊的版本對齊。
本站另有一篇(在租屋站)談往來盡量留文字,為了記得。學校這一邊的理由是一樣的。
本文的範圍
這一篇講的是會談當下的順序與可以問什麼,寫的是做法。不敘述任何學校的制度、方案或評估流程,也不判斷任何安排是否適合你的孩子。
實際做法以學校的正式說明為準;涉及專業評估的部分請洽合格的專業人員。
重點
坐下之後會有很多資訊、幾個沒聽過的名詞、以及可能當場要你簽的紙,而這一個小時要帶走的只有三樣。開場先問「今天結束的時候我們會決定什麼」,那句話把後面的性質定下來。聽到沒聽過的名詞就當場問,不問的話你會帶著一個不確定的詞回家。有人要你當場簽的時候可以說想帶回去看一遍,同意書跟會議紀錄不是同一種紙。中間要做的是複述而不是記錄,講錯的地方對方會修正,那個修正就是你要帶走的。結束前拿到三樣:誰要做什麼與時間、書面紀錄什麼時候給、之後找誰。當天晚上寫三行寄過去,把兩邊的版本對齊。