逐份確認非英文文件的翻譯要求，因為每一種可能不一樣

三個不同的東西

翻譯是把內容轉成英文。認證通常指由具備某種資格的人或機構證明譯文正確。公證則是另一個層次的程序。

學區可能只要求其中一項，也可能對不同文件有不同要求——例如成績單接受一般翻譯，但身分相關文件要求更嚴格的形式。所以不能用同一個標準處理全部。

做一份逐項盤點表

把手上所有非英文的文件列出來，每一份都填這幾欄。這張表比記在腦子裡可靠。

• 文件名稱
• 需不需要翻譯？
• 翻譯有沒有資格要求？
• 需不需要額外的認證或公證？
• 要不要附上原文？
• 目前狀態（未處理／進行中／完成）

有些文件學校可以直接開英文版

在花錢翻譯之前先問一句：原發文機關能不能直接開立英文版？學校的成績單、在學證明、醫療院所的接種紀錄，很多都可以。

由原機關直接開立的英文版，通常比事後翻譯的接受度更高，而且省掉翻譯與認證的費用與時間。這一步值得先問。

在母國辦比較順

翻譯與認證的程序在文件的來源國通常比較順暢——機關在當地、程序熟悉、不需要跨國寄送原件、也不需要處理時差。

所以理想的順序是：先確定學區的要求，再在出發前一併處理完。而要確定要求就得先聯繫學區，這也是為什麼查學區這件事要排在最前面。

留下譯者與日期的紀錄

如果之後被要求補件或說明，你會需要知道這份譯文是誰做的、什麼時候做的。所以拿到譯文時順手記下來。

另外，翻譯件也要跟正本一起掃描存檔。本站另有一篇講註冊文件的掃描與備份。

本文的範圍

本文只說明該如何盤點與詢問翻譯要求，不陳述任何學區或機關的具體規定，也不構成法律建議。實際要求以目標學區的正式說明為準。