做一次 30 天回顾,把还没完成的项目重新排期
任何落地清单都不可能照原定顺序走完,因为现实会插队。所以真正需要的不是完美运行,而是一个固定的时间点,重新看一次还剩什么。
没做完是正常的
第一个月会有大量的事情同时发生,而且很多有前后依赖——没有地址就开不了户、没有门号就填不了表。所以卡住往往不是拖延,是顺序问题。
回顾的目的不是检讨,是把「还没做」和「做不了」分开。前者需要排时间,后者需要先解决挡住它的那件事。
回顾要看的四件事
花半小时,把清单从头看一遍,每一项归到其中一类。
- 已完成:确认是真的完成,不是「大概好了」
- 被卡住:卡在哪一件事上?那件事现在能不能推动?
- 还没开始但有期限:这一类要优先排进行事历
- 当初以为需要、后来发现不需要:直接划掉,不要留着占位置
有期限的优先,不管它排第几
清单上的顺序是按照生活逻辑排的,但期限不理会那个顺序。所以重新排期时,第一个原则是:有明确截止日的项目全部往前提。
落地初期有期限的事情不少——保险豁免、加退选与退费、学费缴纳、各种回报。这几类如果还没处理,它们应该在你重新排的清单最上面。
也看看有没有新的项目
一个月下来,你会遇到清单上没有的事:某个表单需要你还没有的东西、某个服务要求补件、某个东西寄丢了要重办。
这些也要加进来。清单不是固定的,它是一份会随你的实际情况更新的东西。
然后把下一次也排进去
第一个月的回顾做完之后,值得再排一次——例如学期中,或第三个月。因为有些事情在第一个月看起来还好,两三个月后才会显出影响。
而且到那时候你对这里的了解已经不同了,同一份清单再看一次,判断会比现在准。
重点