做一次 30 天回顾,把还没完成的项目重新排期
任何落地清单都不可能照原定顺序走完,因为现实会插队。所以真正需要的是一个固定的时间点,重新看一次还剩什么。
没做完是正常的
第一个月会有大量的事情同时发生,而且很多有前后依赖——没有地址就开不了户、没有手机号就填不了表。所以卡住往往是顺序问题。
回顾的目的是把“还没做”和“做不了”分开。前者需要排时间,后者需要先解决挡住它的那件事。
回顾要看的四件事
花半小时,把清单从头看一遍,每一项归到其中一类。
- 已完成:确认是真的完成,不是“大概好了”
- 被卡住:卡在哪一件事上?那件事现在能不能推动?
- 还没开始但有期限:这一类要优先排进日历
- 当初以为需要、后来发现不需要:直接划掉,不要留着占位置
有期限的优先,不管它排第几
清单上的顺序是按照生活逻辑排的,但期限不理会那个顺序。所以重新排期时,第一个原则是:有明确截止日的项目全部往前提。
落地初期有期限的事情不少——保险豁免、加退选与退费、学费缴纳、各种回报。这几类如果还没处理,它们应该在你重新排的清单最上面。
也看看有没有新的项目
一个月下来,你会遇到清单上没有的事:某个表单需要你还没有的东西、某个服务要求补件、某个东西寄丢了要重办。
这些也要加进来。清单不是固定的,它是一份会随你的实际情况更新的东西。
然后把下一次也排进去
第一个月的回顾做完之后,值得再排一次——例如学期中,或第三个月。因为有些事情在第一个月看起来还好,两三个月后才会显出影响。
而且到那时候你对这里的了解已经不同了,同一份清单再看一次,判断会比现在准。
顺便把“谁能帮我”也列一次
第一个月你已经接触过不少人与窗口——国际学生办公室的承办、advisor、宿舍的管理员、系上的助理、还有帮过你的同学。当时可能只是随口记得,一个月后就模糊了。
回顾的时候花五分钟列一张表:这件事找谁、他的姓名与联系方式、上次联系是什么时候。下一次卡住的时候,你不用从头找起。
这张表的价值在第二个月之后才显现,因为到那时候“该找谁”会取代“该做什么”,变成比较常出现的问题。
重新排期的时候,这几项最常还留在上面
第一个月没做完的通常集中在几类:要等别人的、要跑一趟的、以及当时看起来不急的。前两类会自己拖,第三类则是到有期限的时候才变急。
以下各篇分别是最常被留下来的那几项,逐一对照比从头看整张清单快。
- 本站另有一篇谈抵达后到国际学生办公室完成报到
- 本站另有一篇谈把加退选、退费、期中退选这三个日期写进日历
- 本站另有一篇谈学费的缴费期限、方式与逾期罚款
- 本站另有一篇谈找到校园健康中心,并且在还健康的时候弄清楚怎么挂号
- 本站另有一篇谈把学校已经帮你付过钱的资源用起来
- 更长的周期,本站另有一篇谈满一年的时候要重新看一次哪些东西
本文的范围
这一篇讲的是可以自己做的回顾方式。不叙述任何机关或学校的规定,也不判断任何进度是否足够。
重点
任何落地清单都不可能照原定顺序走完,现实会插队。固定一个时间点重新看还剩什么:有期限的优先,不管它原本排第几。顺便把新冒出来的项目加进去,并且把下一次回顾也排上。