30일 회고를 한 번 하고 남은 항목을 다시 배치하십시오

못 끝낸 것은 정상입니다

첫 달에는 많은 일이 한꺼번에 일어나고, 그중 상당수가 선후 관계로 얽혀 있습니다. 주소가 없으면 계좌를 열 수 없고, 번호가 없으면 양식을 채울 수 없습니다. 막히는 것은 대개 순서 문제입니다.

회고의 목적은 반성이 아니라 '아직 안 한 것'과 '할 수 없었던 것'을 나누는 것입니다. 앞은 시간을 배정해야 하고, 뒤는 그것을 막고 있는 일을 먼저 풀어야 합니다.

회고에서 볼 네 가지

삼십 분을 들여 목록을 처음부터 훑고 각 항목을 넷 중 하나로 분류하십시오.

• 완료: 정말 끝났는지 확인하십시오. '대충 된 것 같다'가 아니라
• 막힘: 무엇에 막혔습니까? 그것이 지금 움직일 수 있습니까?
• 시작 안 함 + 기한 있음: 이 부류를 먼저 달력에 넣으십시오
• 필요한 줄 알았으나 아니었던 것: 그냥 지우십시오. 자리를 차지하게 두지 마십시오

기한이 있는 것부터, 순서와 상관없이

목록의 순서는 생활의 논리를 따라 배열된 것이지만 기한은 그 순서를 신경 쓰지 않습니다. 그래서 다시 배치할 때의 첫 원칙은 이것입니다. 명확한 마감이 있는 항목을 전부 앞으로 당기십시오.

도착 초기에 기한이 있는 일은 적지 않습니다. 보험 면제, 수강 정정과 환불, 등록금 납부, 각종 신고. 아직 처리하지 않았다면 새로 배치한 목록의 맨 위에 있어야 합니다.

새로 생긴 항목도 보십시오

한 달을 지내면 목록에 없던 일을 만나게 됩니다. 어떤 양식이 아직 없는 것을 요구하거나, 어떤 서비스가 보완을 요구하거나, 무언가 우편으로 오다 없어져 다시 신청해야 하거나.

이런 것도 넣으십시오. 목록은 고정된 것이 아니라 실제 상황을 따라 갱신되는 것입니다.

그리고 다음 회고도 잡아 두십시오

첫 달의 회고를 마쳤으면 한 번 더 잡아 두십시오. 학기 중간이나 셋째 달쯤. 첫 달에는 괜찮아 보였던 일이 두세 달 뒤에야 영향을 드러내는 경우가 있기 때문입니다.

그리고 그때쯤이면 이곳에 대한 이해가 달라져 있어, 같은 목록을 다시 봐도 판단이 지금보다 정확할 것입니다.

「누가 도와줄 수 있는지」도 함께 적어 두십시오

첫 달에 이미 여러 사람과 창구를 만났습니다. 국제학생처 담당자, 어드바이저, 기숙사 관리자, 학과 조교, 그리고 도와준 동기들. 그때는 그냥 기억한다고 여겼겠지만 한 달 뒤에는 흐릿해집니다.

돌아볼 때 오 분을 들여 표를 하나 만드십시오. 이 일은 누구를 찾는지, 그 사람의 이름과 연락처, 지난번 연락이 언제였는지. 다음에 막혔을 때 처음부터 찾지 않아도 됩니다.

이 표의 값어치는 둘째 달부터 드러납니다. 그때쯤에는 「무엇을 해야 하는가」보다 「누구를 찾아야 하는가」가 더 자주 나오는 질문이 되기 때문입니다.

다시 일정을 잡을 때 이 항목들이 가장 자주 남아 있습니다

첫 달에 끝내지 못한 것은 대개 몇 부류에 몰립니다. 남을 기다려야 하는 것, 한 번 다녀와야 하는 것, 그때는 급해 보이지 않던 것. 앞의 둘은 저절로 밀리고 셋째는 기한이 닥쳐서야 급해집니다.

아래의 글들이 가장 자주 남는 항목들이고, 하나씩 대조하는 편이 목록을 처음부터 다시 보는 것보다 빠릅니다.

• 본 사이트에 도착한 뒤 국제학생 사무실에서 신고를 마치라는 글이 있습니다
• 본 사이트에 수강 변경과 환불과 중도 철회의 세 날짜를 달력에 넣으라는 글이 있습니다
• 본 사이트에 학비의 납부 기한과 방법과 연체료를 다룬 글이 있습니다
• 본 사이트에 아직 건강할 때 교내 건강센터의 예약 방법을 알아 두라는 글이 있습니다
• 본 사이트에 학교가 이미 값을 치러 둔 자원을 쓰라는 글이 있습니다
• 더 긴 주기로는, 본 사이트에 일 년이 되었을 때 무엇을 다시 볼지 다룬 글이 있습니다

이 글의 범위

이 글이 다루는 것은 스스로 할 수 있는 점검 방식입니다. 어떤 기관이나 학교의 규정도 서술하지 않고, 어떤 진도가 충분한지 판단하지 않습니다.