註冊學校的線上家長系統,並且實際登入一次
這一項的重點在最後五個字:實際登入一次。很多家長是收到帳號資料就收起來,直到學期中要查東西時才發現登不進去。
為什麼要先試一次
帳號開通與能夠登入之間,經常有落差。初始密碼要在期限內修改、可能需要驗證信箱、可能有雙因素驗證、也可能帳號還沒真正生效。
這些問題如果在開學前發現,你有時間慢慢處理。如果在需要查成績或請假的當下才發現,就得同時處理兩件事。
第一次登入要做的幾件事
登進去之後不要馬上關掉,這幾項一次設定完。
- 修改初始密碼,並存進密碼管理工具
- 確認裡面顯示的孩子姓名、生日、年級都正確
- 確認家長聯絡資料正確——這常常跟緊急聯絡人是同一份資料
- 如果有多個孩子,確認都掛在同一個帳號下
- 確認雙因素驗證用的是能長期使用的方式
通知設定值得花五分鐘
多數系統的預設通知不是全開就是全關,兩種都不好用。全開會讓重要訊息淹沒在雜訊裡,全關則會漏掉真正要緊的。
值得打開的通常是:出缺席異常、成績相關的重要更新、學校的緊急通知、以及需要家長回覆或簽名的事項。其餘的可以改成每週摘要。
雙因素驗證的落地陷阱
如果系統用簡訊做第二因素,剛落地的家庭會遇到跟留學生一樣的問題:美國門號還沒辦、母國門號可能正在轉換或已停用。
所以設定時盡量選驗證器 App 而不是簡訊,並下載備用碼存在離線的地方。等美國門號辦好之後,記得回來更新這裡登記的號碼。
確認還有沒有別的系統
學校常常不只一個系統:一個看成績與出缺席,另一個發通知,還可能有繳費、餐點、或課後活動的獨立平台。
第一次登入時順便問清楚總共有幾個、各自做什麼、帳號是不是共用。把它們一次設定完,比之後每遇到一件事就重新申請一次帳號省事。
重點