做一個實體資料夾，把註冊要用的文件全部放在一起

為什麼還是要實體的

很多學區的註冊要求出示正本或紙本影本，電子檔不一定被接受。而且現場的流程是逐份核對的，一份一份從手機裡找，速度差很多。

更實際的理由是：註冊那天你通常會帶著孩子、可能剛搬完家、可能還在時差裡。那不是適合臨場搜尋檔案的狀態。一個整理好的資料夾，能讓那半小時輕鬆很多。

怎麼分

按照「對方會怎麼問」來分，而不是按照文件的來源分。

本站另有一篇談成績單要寄給別的學校或單位，正式的那一種有它自己的走法。自己留的那一份跟學校寄出的那一份，要分開放。

• 孩子的身分與關係證明
• 住址證明
• 健康與接種紀錄
• 學校紀錄（成績、在學證明、課程清單）
• 學習支持相關（如果有）
• 空白表格與已填好的表格

每一類放兩份

正本一份，影本一份。有些文件對方會收走影本，有些要看正本再退還，而你事先不會知道是哪一種。

手上有影本，就不會發生「唯一一份被收走了、之後別的地方要用又得重辦」的狀況。影印的成本很低，補辦的成本很高。

加一張清單在最前面

在資料夾第一頁放一張清單，列出裡面有什麼、以及還缺什麼。這張紙的用途有兩個。

本站另有一篇談交出去的文件被退回來，退件的理由分兩種、補的東西不一樣。清單上那幾份被退的時候，先看是哪一種。

第一，你自己隨時知道進度。第二，如果註冊時有文件不齊，承辦人常會告訴你還缺什麼——當場記在這張紙上，比事後回想可靠。

註冊完不要拆掉

這個資料夾在註冊之後仍然會用到——換學校、課後活動報名、營隊、醫療機構、甚至之後搬家。這些場合要的文件跟註冊時高度重疊。

所以維持它的完整，並且在有新文件時放進去。這樣下一次需要的時候，你不用重新蒐集一遍。

缺的那幾份要標成三種狀態

資料夾第一頁的清單上，缺件不要只寫「缺」。分成三種：已經去申請了（寫上預計拿到的日期）、還沒去申請、以及不確定需不需要。

第三種最關鍵，因為它是唯一一種你可以立刻消除的——打一通電話問學校就有答案。而它擺著不動的時候，看起來跟「還沒去申請」一樣，但性質完全不同。

本站另有一篇談逐份確認非英文文件的翻譯要求，因為每一種可能不一樣。翻譯的那幾份在清單上也要標狀態，否則你會以為文件到手就完成了，而它其實還差一步。

本站另有一篇談把註冊文件全部掃描成 PDF，並用能找得到的方式命名。實體資料夾與掃描檔是一組，缺一邊都會在需要的時候卡住。

本文的範圍

這一篇講的是可以自己整理的資料夾做法。不敘述任何學校或學區實際要求哪些文件，也不判斷任何文件是否足夠。

註冊所需文件請直接向該校或學區確認。