做一個實體資料夾，把註冊要用的文件全部放在一起

為什麼還是要實體的

很多學區的註冊要求出示正本或紙本影本，電子檔不一定被接受。而且現場的流程是逐份核對的，一份一份從手機裡找，速度差很多。

更實際的理由是：註冊那天你通常會帶著孩子、可能剛搬完家、可能還在時差裡。那不是適合臨場搜尋檔案的狀態。一個整理好的資料夾，能讓那半小時輕鬆很多。

怎麼分

按照「對方會怎麼問」來分，而不是按照文件的來源分。

• 孩子的身分與關係證明
• 住址證明
• 健康與接種紀錄
• 學校紀錄（成績、在學證明、課程清單）
• 學習支持相關（如果有）
• 空白表格與已填好的表格

每一類放兩份

正本一份，影本一份。有些文件對方會收走影本，有些要看正本再退還，而你事先不會知道是哪一種。

手上有影本，就不會發生「唯一一份被收走了、之後別的地方要用又得重辦」的狀況。影印的成本很低，補辦的成本很高。

加一張清單在最前面

在資料夾第一頁放一張清單，列出裡面有什麼、以及還缺什麼。這張紙的用途有兩個。

第一，你自己隨時知道進度。第二，如果註冊時有文件不齊，承辦人常會告訴你還缺什麼——當場記在這張紙上，比事後回想可靠。

註冊完不要拆掉

這個資料夾在註冊之後仍然會用到——換學校、課後活動報名、營隊、醫療機構、甚至之後搬家。這些場合要的文件跟註冊時高度重疊。

所以維持它的完整，並且在有新文件時放進去。這樣下一次需要的時候，你不用重新蒐集一遍。