落地後第一個要找的人不是教授，是國際學生辦公室

它管的範圍比想像中廣

這個辦公室是學校裡負責國際學生相關紀錄與程序的窗口。與學生身分有關的事項，通常都是從這裡開始，而不是從系上或教授那裡。

所以當你不確定某件事該找誰時，先問這裡通常不會錯——即使不是他們負責，他們也知道該轉給誰。

出發前就該存下來的資訊

把這些存在手機裡，而且不要只存在一個地方——落地時網路可能還沒開通。

• 辦公室的電子郵件與電話
• 報到的截止日期
• 辦公室的實體位置與開放時間
• 指派給你的聯絡人姓名（如果有）

什麼時候該主動聯絡

多數新生是遇到問題才聯絡，但有幾個時間點值得主動去信，因為它們都有時限，而錯過的代價比先問一句高得多。

• 抵達之前：確認報到需要帶哪些文件、有沒有線上預約
• 抵達之後：依規定完成報到，不要拖到截止前一天
• 任何個人資料變動時（住址、電話、姓名）
• 行程有變動、或計畫離境再入境之前
• 學業狀況可能改變時（減修、休學、換系所、延畢）

最後那兩項特別容易被忽略

旅行與學業變動這兩類，學生常常是做了決定之後才想到要通知。但這兩件事都可能牽動紀錄，而事後補救比事前確認麻煩。

所以養成一個簡單的習慣：任何與「我人在哪裡」或「我修幾學分」有關的變動，先寄一封信問一下。

本文的範圍

這篇說明的是校內窗口的功能與聯絡時機，不解釋身分規定，也不構成移民或法律建議。實際要求請以學校與主管機關的正式說明為準。

本文的範圍

本文只說明這個單位大致負責什麼與該問的問題，不代表任何學校，不敘述任何身分、簽證或就學相關的規定，也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以你的學校國際學生辦公室與主管機關的正式說明為準，必要時諮詢合格的專業人員。