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I-20 與護照要逐字比對一次,差一個字母都值得處理

這是出發前最值得花二十分鐘做、也最容易被跳過的一件事。文件本身沒有問題,問題出在兩份文件之間的不一致。

為什麼一個字母也重要

承辦人員在核對時做的是逐字比對,不是判斷「這看起來是同一個人」。所以差一個字母、少一個中間名、或姓名順序顛倒,在系統上就是對不起來。

而發現不符的時間點通常很糟——入境查驗時,或開學報到時。那兩個時刻都沒有從容處理的空間。

要逐欄比對的項目

把護照資料頁與 I-20 並排,一欄一欄看過去。特別注意的是那些在不同國家寫法不同的欄位。

  • 英文姓名的拼寫,包含每一個字母
  • 姓與名的順序(許多國家的護照順序與美國表格相反)
  • 中間名有沒有、以及是否完整列出
  • 出生日期的格式與數字(日/月順序在不同國家不同)
  • 課程的起始日與結束日

姓名順序是最常出問題的一欄

護照上的排列方式與美國表格的「Given name/Surname」欄位對應方式,在某些國家並不直觀。填表時把姓填進名的欄位,是很常見的情況。

所以不要只看「字母對不對」,也要確認「哪一個字被放在哪一欄」。

發現不符要找誰

I-20 是學校簽發的文件,所以更正的窗口是學校的國際學生辦公室,不是領事館也不是海關。

重新簽發需要時間,而且可能牽動其他已經以舊資料辦好的事項。因此這件事應該在出發前處理完,不是抵達後再說。

  • 聯絡學校的國際學生辦公室,說明哪一欄不符
  • 詢問更正需要多久、要不要重新簽發
  • 確認重新簽發後,先前依舊文件辦理的事項要不要一併更新

本文的範圍

這篇說明的是文件之間的一致性檢查,不涉及身分規定的解釋,也不構成移民或法律建議。個別情形請以學校國際學生辦公室與主管機關的正式說明為準。

本文的範圍

本文只說明該逐字比對哪些欄位與該找誰處理,不解讀任何文件的內容或效力,不判斷任何差異的後果,也不構成法律或移民建議。任何具體問題請以你的學校國際學生辦公室與主管機關的正式說明為準,必要時諮詢合格的專業人員。

重點

教育與入學規則會因學校、州與學區而不同。這份清單幫你整理問題、準備文件與安排順序,最後的資格與要求,請以學校、學區與官方單位的公告為準。

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