學校系統裡的資料是錯的：先確認錯在哪一份，因為它們不是同一份

先確認你看到的是哪一份

家長入口顯示的通常是一份彙整過的畫面，不一定是原始的那一份。所以看到錯誤的時候，第一句要問的是：這一欄的資料是從哪裡來的。

本站另有一篇談註冊學校的線上家長系統並且實際登入一次。那一篇要你登入的目的之一就是這個——先知道哪些欄位在這裡看得到，才知道哪些看不到。

錯的種類決定它會在什麼時候發作

這幾類的急迫程度差很多。名字與生日會影響之後所有要對照的文件；聯絡方式會在你最需要被找到的那一天發作；地址則牽涉到學區與交通。

所以看到錯誤的時候不用全部一次處理，但要先排出順序。排的依據是「它會在哪一種場合被用到」。

• 名字的拼法與順序：成績單、轉學紀錄、以及之後所有要對照的文件
• 出生日期：編班、篩檢、以及某些方案的資格認定
• 地址：學區、校車、以及寄回家的紙本
• 緊急聯絡人與電話：只有出事那一天才會知道它是錯的

名字這一類要跟其他文件一起看

學校那一份改成什麼，取決於其他文件上是什麼，而不是取決於你平常怎麼寫。先決定哪一份是基準，再讓其他的跟著它。

本站另有一篇（在簽證站）談姓名或出生日期在不同文件上對不起來時。那一篇的做法在這裡完全適用：不是挑一個好看的，是挑一個之後每一份都能對得上的。

改的窗口不一定是導師

導師能改的通常是班級層級的東西。學籍、地址、健康資料各有各的負責單位，而且有些要書面、有些要出示證明文件。

本站另有一篇談同一所學校裡有好幾個辦公室，這一類事情該找哪一個。要用功能問，不要用名字問——說「我要更正的是學籍上的出生日期」比說「我要找教務處」有用。

改完要拿到確認，而且要隔一段時間再看一次

口頭說「幫你改好了」不算。要的是能單獨看懂的東西：一封回覆、一張回條、或者你自己登入之後看到的新畫面加上日期。

然後過一兩週再看一次。有些系統是隔夜同步的，有些要等下一次批次，而失敗的時候不會有人通知你。

有一類錯，只有在離開的時候才發作

轉學、升學、或要一份正式紀錄的時候，學校會用它手上那一份產生文件。那個時候才發現拼法不對，改起來比現在麻煩得多。

本站另有一篇談這個孩子的學校那一疊，註冊那一批只是開頭。每年回頭看那一疊的時候，順便對一次系統上的四欄，比等到要用的時候便宜。

本文的範圍

本文只說明怎麼分辨錯在哪一份、該找哪一類窗口、以及該留什麼紀錄，寫的是做法。本站不敘述任何學校或學區的更正程序、所需文件與期限，不判斷任何一項資料該登記成什麼，也不構成法律或移民建議。

實際程序請以你孩子的學校或學區的正式說明為準。牽涉到身分文件的部分，本站另有一篇（在工具站）談跟一個機構要一份紀錄時先用他們的名字講。