把註冊文件全部掃描成 PDF，並用能找得到的方式命名

多數人都知道要備份，但備份之後檔案叫做「掃描檔 001」的話，實際需要的時候還是找不到。這篇的重點在後半段。

真正的用途是「臨時被要求」

備份是為了遺失時能補，這是被動的用途。而落地初期更常發生的是主動的用途：學校臨時說少一份、報名課後活動要附某份文件、醫療機構要接種紀錄——而你人不在家。

這種時候需要的是三十秒內找到並寄出去。所以命名和分類，比掃描本身更重要。

不需要專業設備，手機的掃描功能通常就夠，但有幾點要注意。

用一個固定格式，讓你用搜尋就找得到。例如：孩子名字 + 文件類型 + 日期。

重點是「文件類型」那一段要用你之後會想到的詞。你在急著找的時候會搜尋什麼字？就用那個字。如果同時有中英文的需求，兩個都放進檔名裡也沒關係。

這三個位置涵蓋了不同的失效情境。

很多文件的英文版跟原文版是分開的兩份，而你在找的時候常常想的是中文名稱。

所以可以在雲端資料夾裡放一張簡單的對照表——中文名稱、對應的英文檔名、以及正本放在哪裡。這張表在你請家人幫忙找東西的時候特別有用。

文件會變動：接種紀錄會增加、成績單會更新、住址證明會換。而備份最常見的問題不是沒做，是做完之後就沒再更新過。

簡單的做法是綁定在事件上：每次拿到新文件、或每次註冊完某件事，就順手掃描一次。不要另外設一個「整理備份」的計畫，那通常不會發生。

重點

教育與入學規則會因學校、州與學區而不同。這份清單幫你整理問題、準備文件與安排順序，最後的資格與要求，請以學校、學區與官方單位的公告為準。

SSN、銀行、駕照、保險這些落地必辦事項，91 項排好順序，30 秒設定就有自己的計畫。

另一條路的清單也在這裡。留學生看家長版能理解學制，家長看留學生版能提早準備高中之後。

買房、租屋、搬家、理財、買車、簽證，整個移居美國的地圖都在這裡。