跟現在的學校要一份完整的英文在學與成績紀錄

為什麼要在離開前處理

離開之後要補，會遇到幾個現實問題：承辦人換了、學籍轉到歸檔狀態、需要本人到場或委託、時差讓來回一次就是好幾天。而美國這邊的註冊通常有時間窗，等不了太久。

所以正確的順序是：確定要走的時候就先辦，而不是等到對方學校開口要。

要涵蓋哪些內容

不同學區要的東西不完全一樣，但以下這幾類通常都會用到，一次要齊比較省事。

• 在學證明：就讀期間、目前年級
• 歷年成績紀錄，最好涵蓋最近兩到三年
• 課程清單與時數（美國學校常需要對照學分）
• 評量或評語（如果有）
• 出缺席紀錄
• 學校的正式聯絡資訊，方便對方查證

格式上要問清楚的

拿到英文版不代表就能用。這幾點值得在申請時當面問清楚。

• 是學校直接開立的英文版，還是中文版加翻譯件？兩者的接受度可能不同
• 有沒有學校的正式章與承辦人簽名？
• 有沒有註明評分制度？（例如滿分多少、及格標準）
• 能不能開立密封的正式版本？某些場合會要求

評分制度那一項最容易被忽略

各國的評分方式差異很大，一個數字或等第在缺乏對照說明時，對方無法判斷它代表什麼。所以成績單上如果附一份簡短的評分制度說明，會讓後續的溝通順暢很多。

如果原校沒有這個慣例，可以請他們在成績單上加註，或另外開一張說明。這是很小的要求，但省下的解釋成本不小。

多要幾份，並且立刻掃描

註冊、換學校、之後的各種申請都可能要用，而每一次補開都是一次跨國往返。多要幾份正本的成本很低。

拿到當天就掃描成 PDF 存檔，雲端一份、離線一份。本站另有一篇講文件掃描與備份的做法，可以一起處理。

本文的範圍

本文只說明該向現在的學校索取什麼與該問誰，不敘述任何學區的採認、翻譯或認證規定，不判斷任何文件是否會被接受，也不構成教育或法律建議。實際規則請以該學區的正式說明為準。