生病、有事、趕不上截止:先通知誰、怎麼說
第一學期一定會遇到至少一次:生病、家裡有事、或是某個作業趕不出來。這時候的行政流程比想像中明確。
先看課程大綱怎麼寫
遲交、缺席、補考的規則通常寫在 syllabus 上,而且每一門課可能不同。發生事情的第一件事是翻那份文件。
本站另有一篇談課堂文化的差異,其中提到 syllabus 是一份合約,第一週就該把遲交政策與出席規定抄出來。有抄的話這時候直接看筆記就好。
越早通知越好
截止之後才說跟截止之前先說,得到的處理常常完全不同。即使你還不確定要請求什麼,先讓對方知道情況本身就有價值。
通知用 email,主旨寫清楚課程代號與事由,內文簡短說明情況與你目前的打算。本站另有一篇談寫信給教授的慣例。
要說的四件事
email 裡把這四件寫清楚,對方就能直接回覆,不用來回問。
- 發生了什麼(簡短,不需要細節)
- 影響到哪一項(哪次課、哪個作業、哪個考試)
- 你希望怎麼處理(延期幾天、補交、補考)
- 你能提供什麼(如果對方需要證明)
有些事要找別的單位
如果情況會影響好幾門課、或者需要離開比較長的時間,通常有專門的學生事務單位處理,而不是逐一跟每位教授談。
本站不敘述任何學校的程序。要做的是問一句:這種情況我應該找誰?問的起點可以是你的 academic advisor。本站另有一篇談找到你的 advisor 並約第一次會面。
涉及身分的另外確認
如果情況可能影響你的修課狀態,那不只是課程的問題。這一類要另外問國際學生辦公室,而且要早問。
本站不判斷任何情況,也不敘述任何相關規定。要做的是把這個問題問出口,而不是自己推論。
本文的範圍
本文只說明通知的順序與該問的對象,不敘述任何學校的請假、遲交、補考或修課相關的規定,不提供任何醫療建議,不判斷任何情況的後果,也不構成法律或移民建議。實際規則請以課程大綱與學校的正式說明為準;涉及身分的問題請問國際學生辦公室。
重點
先翻 syllabus,越早通知越好。email 裡寫清楚發生什麼、影響哪一項、希望怎麼處理、能提供什麼。涉及身分的另外問國際學生辦公室。