回頭檢視這張清單,把還沒完成的項目排進下個月
這是這份清單的最後一項,而它的作用是讓前面四十九項不會停在「大概做了一些」的狀態。
沒做完是預期之內的
第一個月會有大量的事同時發生,而且很多有前後依賴——沒有住址證明就辦不了註冊、沒有美國門號就填不了某些表。所以卡住多半是順序問題,不是拖延。
檢視的目的不是檢討,是把「還沒做」和「做不了」分開。前者要排時間,後者要先解決擋住它的那件事。
把每一項歸到四類
花半小時,從第一項看到第五十項。
- 已完成:確認是真的完成,不是「大概好了」
- 被卡住:卡在哪一件事上?那件事現在能不能推動?
- 還沒開始但有期限:這一類優先排進行事曆
- 後來發現不需要:直接劃掉
有期限的往前提
清單的順序是按生活邏輯排的,但期限不理會那個順序。重新排的時候,第一個原則是把有明確截止日的全部往前提。
落地初期有期限的事情不少:接種紀錄的繳交、課後方案與營隊的報名、學校各種需要回覆的表單。這幾類如果還沒處理,它們應該在最上面。
也把新冒出來的加進去
一個月下來,你一定遇到了清單上沒有的事——某個系統要補件、某個東西寄丟了、某個活動要另外報名。
這些也要加進來。清單不是固定的,它會隨你的實際狀況長出新的項目。
順便看孩子那一邊
行政的部分之外,也值得花五分鐘看看非行政的項目——校外的同儕關係、不靠語言的活動、跟老師的聯絡。
這幾項最容易被行政事務排擠掉,因為它們沒有截止日。但它們對孩子第一年的影響,往往比某一份表格交得早或晚更大。
把下一次排進去
第一個月的檢視做完之後,再排一次——例如第三個月,或第一學期結束時。有些事情在第一個月看起來還好,兩三個月後才會顯出影響。
而且到那時候你對這裡的了解已經不同了,同一份清單再看一次,判斷會比現在準。
重點