生病、有事、赶不上截止:先通知谁、怎么说
第一学期一定会遇到至少一次:生病、家里有事、或是某个作业赶不出来。这时候的行政流程比想像中明确。
先看课程大纲怎么写
迟交、缺席、补考的规则通常写在 syllabus 上,而且每一门课可能不同。发生事情的第一件事是翻那份文档。
本站另有一篇谈课堂文化的差异,其中提到 syllabus 是一份合约,第一周就该把迟交政策与出席规定抄出来。有抄的话这时候直接看笔记就好。
越早通知越好
截止之后才说跟截止之前先说,得到的处理常常完全不同。即使你还不确定要请求什么,先让对方知道情况本身就有价值。
通知用 email,主旨写清楚课程代号与事由,内文简短说明情况与你目前的打算。本站另有一篇谈写信给教授的惯例。
要说的四件事
email 里把这四件写清楚,对方就能直接回复,不用来回问。
- 发生了什么(简短,不需要细节)
- 影响到哪一项(哪次课、哪个作业、哪个考试)
- 你希望怎么处理(延期几天、补交、补考)
- 你能提供什么(如果对方需要证明)
有些事要找别的单位
如果情况会影响好几门课、或者需要离开比较长的时间,通常有专门的学生事务单位处理,而不是逐一跟每位教授谈。
本站不叙述任何学校的进程。要做的是问一句:这种情况我应该找谁?问的起点可以是你的 academic advisor。本站另有一篇谈找到你的 advisor 并约第一次会面。
涉及身分的另外确认
如果情况可能影响你的修课状态,那不只是课程的问题。这一类要另外问国际学生办公室,而且要早问。
本站不判断任何情况,也不叙述任何相关规定。要做的是把这个问题问出口,而不是自己推论。
本文的范围
本文只说明通知的顺序与该问的对象,不叙述任何学校的请假、迟交、补考或修课相关的规定,不提供任何医疗建议,不判断任何情况的后果,也不构成法律或移民建议。实际规则请以课程大纲与学校的正式说明为准;涉及身分的问题请问国际学生办公室。
重点
先翻 syllabus,越早通知越好。email 里写清楚发生什么、影响哪一项、希望怎么处理、能提供什么。涉及身分的另外问国际学生办公室。