Bị ốm, có việc, không kịp hạn: báo cho ai trước, nói thế nào
Cập nhật lần cuối
Học kỳ đầu chắc chắn bạn sẽ gặp ít nhất một lần: bị ốm, nhà có việc, hoặc một bài tập làm không kịp. Lúc đó quy trình hành chính rõ ràng hơn bạn nghĩ.
Xem đề cương môn học viết gì trước
Quy định về nộp trễ, vắng mặt, thi bù thường được viết trong syllabus, và mỗi môn có thể khác nhau. Khi có chuyện, việc đầu tiên là mở tài liệu đó ra.
Trang này có một bài khác về “khác biệt văn hóa trong lớp học”. Bài đó nói syllabus là một bản hợp đồng, ngay tuần đầu nên chép ra quy định nộp trễ và quy định chuyên cần. Nếu đã chép thì lúc này chỉ cần xem lại ghi chú.
Báo càng sớm càng tốt
Báo sau hạn chót và báo trước hạn chót thường được xử lý hoàn toàn khác nhau. Dù bạn chưa chắc mình sẽ xin gì, cho đối phương biết tình hình đã là có giá trị.
Báo bằng email, tiêu đề ghi rõ mã môn học và lý do, nội dung nói ngắn gọn tình hình và dự định hiện tại của bạn. Trang này có một bài khác về “viết một email tự giới thiệu ngắn gửi cố vấn trong tuần đầu khai giảng”.
Bốn điều cần nói
Trong email viết rõ bốn điều này thì đối phương có thể trả lời ngay, không phải hỏi qua hỏi lại.
- Chuyện gì đã xảy ra (ngắn gọn, không cần chi tiết)
- Ảnh hưởng đến việc gì (buổi học nào, bài tập nào, bài thi nào)
- Bạn mong được xử lý thế nào (gia hạn mấy ngày, nộp bù, thi bù)
- Bạn có thể cung cấp gì (nếu đối phương cần giấy tờ chứng minh)
Có những chuyện phải tìm đơn vị khác
Nếu tình hình ảnh hưởng đến nhiều môn, hoặc bạn cần đi vắng khá lâu, thường có một đơn vị phụ trách công tác sinh viên chuyên xử lý, chứ không phải nói chuyện với từng giáo sư.
Việc cần làm là hỏi một câu: trường hợp này tôi nên tìm ai? Có thể bắt đầu hỏi từ academic advisor của bạn. Trang này có một bài khác về “tìm advisor của bạn và hẹn buổi gặp đầu tiên”.
Chuyện liên quan đến tình trạng cư trú thì xác nhận riêng
Nếu tình hình có thể ảnh hưởng đến tình trạng học tập của bạn, đó không chỉ là chuyện của môn học. Loại này phải hỏi riêng văn phòng sinh viên quốc tế (international student office), và phải hỏi sớm.
Việc cần làm là nói câu hỏi đó ra, chứ không phải tự suy luận.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về thứ tự báo tin và nên hỏi ai. Bài không mô tả quy định nào của bất kỳ trường nào về xin nghỉ, nộp trễ, thi bù hay việc học, không đưa ra lời khuyên y tế, không đánh giá hậu quả của trường hợp nào, và không phải là tư vấn pháp lý hay di trú. Quy định thực tế xin lấy đề cương môn học và thông tin chính thức của trường làm chuẩn; câu hỏi liên quan đến tình trạng cư trú xin hỏi văn phòng sinh viên quốc tế.
Điểm chính
Mở syllabus trước, báo càng sớm càng tốt. Trong email viết rõ chuyện gì xảy ra, ảnh hưởng việc gì, mong xử lý thế nào, có thể cung cấp gì. Chuyện liên quan đến tình trạng cư trú thì hỏi riêng văn phòng sinh viên quốc tế.
Du học sinh mới đến Mỹ: hướng dẫn 50 mục
Từ lúc nhận I-20 đến hết tháng đầu sau khai giảng, đánh dấu theo thứ tự. Miễn phí, không cần đăng nhập, in được.