So I-20 với hộ chiếu từng ký tự, lệch một chữ cái cũng đáng xử lý
Cập nhật lần cuối
Đây là việc đáng bỏ ra hai mươi phút nhất trước khi đi, và cũng dễ bị bỏ qua nhất. Bản thân từng giấy tờ không có vấn đề; vấn đề nằm ở chỗ hai giấy tờ không khớp nhau.
Vì sao một chữ cái cũng quan trọng
Khi đối chiếu, nhân viên so từng ký tự, chứ không đánh giá kiểu “trông giống cùng một người”. Vì vậy lệch một chữ cái, thiếu một tên đệm, hay đảo thứ tự họ tên là trên hệ thống đã không khớp.
Mà thời điểm phát hiện không khớp thường rất tệ: lúc kiểm tra nhập cảnh, hoặc lúc làm thủ tục nhập học. Cả hai lúc đó đều không có chỗ để thong thả xử lý.
Những mục cần so từng ô
Đặt trang thông tin của hộ chiếu cạnh I-20, xem lần lượt từng ô. Đặc biệt chú ý những ô mà mỗi nước ghi một kiểu.
- Cách viết họ tên bằng chữ Latinh, tính cả từng chữ cái
- Thứ tự họ và tên (hộ chiếu của nhiều nước ghi ngược thứ tự so với biểu mẫu của Mỹ)
- Có tên đệm hay không, và có được ghi đầy đủ không
- Định dạng và con số của ngày sinh (thứ tự ngày/tháng mỗi nước một khác)
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc chương trình học
Thứ tự họ tên là ô hay gặp sự cố nhất
Ở một số nước, cách sắp xếp trên hộ chiếu không tương ứng một cách dễ hiểu với các ô “Given name / Surname” trên biểu mẫu của Mỹ. Điền họ vào ô tên là chuyện rất hay gặp.
Trang này (trang Visa) có một bài khác về “biểu mẫu tách họ tên của bạn thành hai ô: lần đầu điền thế nào thì về sau mọi giấy tờ đều theo y như vậy”. Ô thứ tự này mà có vấn đề thì gốc rễ thường nằm ở tờ đơn đầu tiên.
Vì vậy đừng chỉ xem “chữ cái đúng chưa”, mà còn phải xác nhận “chữ nào được đặt vào ô nào”.
Phát hiện không khớp thì tìm ai
I-20 là giấy tờ do trường cấp, nên nơi sửa là văn phòng sinh viên quốc tế của trường, không phải lãnh sự quán cũng không phải hải quan.
Cấp lại cần thời gian, và có thể kéo theo những việc khác đã làm bằng thông tin cũ. Vì vậy việc này nên xử lý xong trước khi đi, không phải đến nơi rồi mới tính.
Trang này có một bài khác về “giấy khai sinh và giấy tờ chứng minh quyền giám hộ: xác nhận trước cần những bản nào”. Họ tên phải khớp không chỉ ở hai giấy tờ này.
- Liên lạc văn phòng sinh viên quốc tế của trường, nói rõ ô nào không khớp
- Hỏi sửa mất bao lâu, có cần cấp lại không
- Xác nhận sau khi cấp lại, những việc đã làm dựa trên giấy tờ cũ có cần cập nhật theo không
Phạm vi của bài này
Bài này nói về những ô cần so từng ký tự và nên tìm ai để xử lý. Bài không diễn giải nội dung hay hiệu lực của bất kỳ giấy tờ nào, không đánh giá hậu quả của bất kỳ sai lệch nào, và không phải là tư vấn pháp lý hay di trú. Mọi câu hỏi cụ thể, hãy lấy hướng dẫn chính thức của văn phòng sinh viên quốc tế ở trường bạn và của cơ quan có thẩm quyền làm chuẩn, khi cần thì hỏi ý kiến chuyên gia có đủ tư cách.
Điểm chính
Vấn đề là sự không khớp giữa hai giấy tờ, bản thân từng giấy tờ không sai. So từng ô họ, tên, tên đệm, ngày sinh, nơi sinh; thứ tự họ tên là chỗ hay sai nhất. Phát hiện không khớp thì liên lạc văn phòng của trường đã cấp I-20, đừng tự sửa trên bất kỳ giấy tờ nào.
Du học sinh mới đến Mỹ: hướng dẫn 50 mục
Từ lúc nhận I-20 đến hết tháng đầu sau khai giảng, đánh dấu theo thứ tự. Miễn phí, không cần đăng nhập, in được.