I-20 与护照要逐字比对一次,差一个字母都值得处理
这是出发前最值得花二十分钟做、也最容易被跳过的一件事。文件本身没有问题,问题出在两份文件之间的不一致。
为什么一个字母也重要
承办人员在核对时做的是逐字比对,不是判断“这看起来是同一个人”。所以差一个字母、少一个中间名、或姓名顺序颠倒,在系统上就是对不起来。
而发现不符的时间点通常很糟——入境查验时,或开学报到时。那两个时刻都没有从容处理的空间。
要逐栏比对的项目
把护照资料页与 I-20 并排,一栏一栏看过去。特别注意的是那些在不同国家写法不同的栏位。
- 英文姓名的拼写,包含每一个字母
- 姓与名的顺序(许多国家的护照顺序与美国表格相反)
- 中间名有没有、以及是否完整列出
- 出生日期的格式与数字(日/月顺序在不同国家不同)
- 课程的起始日与结束日
姓名顺序是最常出问题的一栏
护照上的排列方式与美国表格的“Given name/Surname”栏位对应方式,在某些国家并不直观。填表时把姓填进名的栏位,是很常见的情况。
本站另有一篇(在签证站)谈表格把你的姓名拆成两栏,第一次怎么填后面全部跟着。顺序这一栏出问题,源头多半在最早那张表。
所以不要只看“字母对不对”,也要确认“哪一个字被放在哪一栏”。
发现不符要找谁
I-20 是学校签发的文件,所以更正的窗口是学校的国际学生办公室,不是领事馆也不是海关。
重新签发需要时间,而且可能牵动其他已经以旧资料办好的事项。因此这件事应该在出发前处理完,不是抵达后再说。
本站另有一篇谈出生证明与监护关系文件,先确认需要哪些版本。姓名要对得起来的不只是这两份。
- 联系学校的国际学生办公室,说明哪一栏不符
- 询问更正需要多久、要不要重新签发
- 确认重新签发后,先前依旧文件办理的事项要不要一并更新
本文的范围
这一篇讲的是该逐字比对哪些栏位与该找谁处理。不解读任何文件的内容或效力,不判断任何差异的后果,也不构成法律或移民建议。任何具体问题请以你的学校国际学生办公室与主管机关的正式说明为准,必要时咨询合格的专业人员。
重点
两份文件之间的不一致才是问题,文件本身没有错。姓、名、中间名、出生日期、出生地逐栏比对,姓名顺序最常出问题。发现不符就联系签发 I-20 的学校办公室,不要自己在任何一份上改。