Xác nhận yêu cầu dịch thuật cho từng giấy tờ không phải tiếng Anh, vì mỗi loại có thể khác nhau

Ba việc khác nhau

Dịch là chuyển nội dung sang tiếng Anh. Chứng thực bản dịch thường là việc một người hoặc tổ chức có tư cách nhất định xác nhận bản dịch là chính xác. Còn công chứng là một thủ tục ở cấp độ khác.

Học khu (school district) có thể chỉ yêu cầu một trong số đó, cũng có thể yêu cầu khác nhau cho từng giấy tờ, ví dụ bảng điểm thì nhận bản dịch thông thường, nhưng giấy tờ liên quan đến danh tính thì yêu cầu hình thức chặt chẽ hơn. Vì vậy không thể xử lý tất cả theo cùng một tiêu chuẩn.

Lập một bảng rà soát từng mục

Liệt kê tất cả giấy tờ không phải tiếng Anh bạn đang có, mỗi tờ điền vào mấy cột sau. Bảng này đáng tin hơn là nhớ trong đầu.

• Tên giấy tờ
• Có cần dịch không?
• Người dịch có cần tư cách gì không?
• Có cần chứng thực hay công chứng thêm không?
• Có phải nộp kèm bản gốc không?
• Tình trạng hiện tại (chưa làm／đang làm／xong)

Có những giấy tờ trường cũ cấp thẳng bản tiếng Anh được

Trước khi bỏ tiền đi dịch, hãy hỏi một câu: cơ quan cấp gốc có thể cấp thẳng bản tiếng Anh không? Bảng điểm, giấy xác nhận đang đi học của trường, hồ sơ tiêm chủng của cơ sở y tế, nhiều thứ làm được như vậy.

Bản tiếng Anh do chính cơ quan gốc cấp thường được chấp nhận dễ hơn bản dịch làm sau, lại tiết kiệm được chi phí và thời gian dịch, chứng thực. Bước này đáng hỏi trước.

Làm ở nước nhà thuận lợi hơn

Thủ tục dịch và chứng thực thường thuận lợi hơn ở quốc gia cấp giấy tờ: cơ quan ở ngay đó, thủ tục quen thuộc, không phải gửi bản gốc qua lại giữa các nước, cũng không phải xoay xở với chênh lệch múi giờ.

Vì vậy thứ tự lý tưởng là: xác định yêu cầu của học khu trước, rồi xử lý xong hết trước khi lên đường. Mà muốn xác định yêu cầu thì phải liên hệ học khu trước, đó cũng là lý do việc tra học khu phải xếp lên đầu tiên.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “khi nào giấy tờ không phải tiếng Anh cần dịch, và phải dịch đến mức độ nào”. Các đơn vị ngoài trường học cũng sẽ yêu cầu, và tiêu chuẩn không nhất thiết giống nhau.

Ghi lại người dịch và ngày dịch

Nếu sau này bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc giải trình, bạn sẽ cần biết bản dịch này do ai làm, làm khi nào. Vì vậy khi nhận bản dịch, hãy tiện tay ghi lại.

Ngoài ra, bản dịch cũng phải được scan lưu trữ cùng với bản chính. Trang này có một bài khác về “scan và sao lưu giấy tờ đăng ký nhập học”.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về cách rà soát và hỏi về yêu cầu dịch thuật. Bài không mô tả quy định cụ thể của bất kỳ học khu hay cơ quan nào, và không phải là tư vấn pháp lý. Yêu cầu thực tế hãy lấy thông tin chính thức của học khu bạn định đến làm chuẩn.