逐份确认非英文文档的翻译要求，因为每一种可能不一样

三个不同的东西

翻译是把内容转成英文。认证通常指由具备某种资格的人或机构证明译文正确。公证则是另一个层次的进程。

学区可能只要求其中一项，也可能对不同文档有不同要求——例如成绩单接受一般翻译，但身分相关文档要求更严格的形式。所以不能用同一个标准处理全部。

做一份逐项盘点表

把手上所有非英文的文档列出来，每一份都填这几栏。这张表比记在脑子里可靠。

• 文档名称
• 需不需要翻译？
• 翻译有没有资格要求？
• 需不需要额外的认证或公证？
• 要不要附上原文？
• 目前状态（未处理／进行中／完成）

有些文档学校可以直接开英文版

在花钱翻译之前先问一句：原发文机关能不能直接开立英文版？学校的成绩单、在学证明、医疗院所的接种纪录，很多都可以。

由原机关直接开立的英文版，通常比事后翻译的接受度更高，而且省掉翻译与认证的费用与时间。这一步值得先问。

在母国办比较顺

翻译与认证的进程在文档的来源国通常比较顺畅——机关在当地、进程熟悉、不需要跨国寄送原件、也不需要处理时差。

所以理想的顺序是：先确定学区的要求，再在出发前一并处理完。而要确定要求就得先联系学区，这也是为什么查学区这件事要排在最前面。

留下译者与日期的纪录

如果之后被要求补件或说明，你会需要知道这份译文是谁做的、什么时候做的。所以拿到译文时顺手记下来。

另外，翻译件也要跟正本一起扫描存盘。本站另有一篇讲注册文档的扫描与备份。

本文的范围

本文只说明该如何盘点与询问翻译要求，不陈述任何学区或机关的具体规定，也不构成法律建议。实际要求以目标学区的正式说明为准。