Xem lại danh sách này, xếp những việc chưa xong vào tháng sau

Chưa làm xong là chuyện đã tính trước

Tháng đầu tiên có rất nhiều việc diễn ra cùng lúc, và nhiều việc phụ thuộc vào nhau theo thứ tự: không có giấy tờ chứng minh địa chỉ thì không đăng ký nhập học được, không có số điện thoại Mỹ thì không điền được một số biểu mẫu. Vì vậy bị kẹt phần lớn là do thứ tự, không phải do trì hoãn.

Mục đích của việc xem lại là tách “chưa làm” ra khỏi “không làm được”. Loại đầu cần xếp thời gian, loại sau cần giải quyết trước việc đang chặn nó.

Xếp mỗi mục vào một trong bốn loại

Dành nửa tiếng, đọc từ mục thứ nhất đến mục thứ năm mươi.

• Đã xong: xác nhận là xong thật, không phải “chắc là ổn rồi”
• Bị kẹt: kẹt ở việc nào? Việc đó bây giờ có đẩy được không?
• Chưa bắt đầu nhưng có hạn: loại này ưu tiên đưa vào lịch
• Sau này mới thấy không cần: gạch luôn

Việc có hạn thì đưa lên trước

Danh sách được xếp theo logic của sinh hoạt, nhưng hạn chót không quan tâm đến thứ tự đó. Khi sắp xếp lại, nguyên tắc đầu tiên là đưa tất cả những việc có hạn chót rõ ràng lên trước.

Giai đoạn mới đến có khá nhiều việc có hạn: nộp hồ sơ tiêm chủng, đăng ký chương trình sau giờ học và trại hè, các biểu mẫu của trường cần trả lời. Mấy loại này nếu chưa xử lý thì phải nằm trên cùng.

Thêm cả những việc mới phát sinh

Sau một tháng, chắc chắn bạn đã gặp những việc không có trong danh sách: một hệ thống đòi bổ sung giấy tờ, một món đồ gửi bị thất lạc, một hoạt động phải đăng ký riêng.

Những việc này cũng phải thêm vào. Danh sách không cố định, nó sẽ mọc thêm mục mới theo tình hình thực tế của bạn.

Nhân tiện xem phía con

Ngoài phần hành chính, cũng nên dành năm phút xem các mục không phải hành chính: quan hệ bạn bè ngoài trường, các hoạt động không cần dựa vào ngôn ngữ, việc liên lạc với giáo viên.

Mấy mục này dễ bị việc hành chính lấn át nhất, vì chúng không có hạn chót. Nhưng ảnh hưởng của chúng đến năm đầu tiên của con thường lớn hơn chuyện một tờ biểu mẫu nộp sớm hay muộn.

Xếp luôn lần xem lại tiếp theo

Xem lại xong tháng đầu tiên thì xếp thêm một lần nữa, ví dụ vào tháng thứ ba, hoặc khi kết thúc học kỳ đầu. Có những việc trong tháng đầu trông vẫn ổn, hai ba tháng sau mới thấy ảnh hưởng.

Hơn nữa, đến lúc đó bạn đã hiểu nơi này khác hẳn bây giờ, đọc lại cùng một danh sách thì đánh giá sẽ chính xác hơn.

Khi nhìn lại, mấy mục này dễ còn nằm trong danh sách chờ nhất

Những việc chưa xong sau ba mươi ngày thường tập trung vào vài loại giống nhau: việc cần người khác phối hợp, việc cần tạo thành thói quen, và việc lúc đó thấy chưa gấp.

Các bài dưới đây là những việc hay bị bỏ lại nhất trong từng loại đó. So lần lượt từng bài một lần sẽ nhanh hơn đọc lại cả danh sách từ đầu.

• Trang này có một bài khác về “ghi lại ngày họp phụ huynh với giáo viên và nhất định phải đi”.
• Trang này có một bài khác về “liên lạc ngắn với giáo viên vào ngày thứ 30 để theo dõi tình hình”.
• Trang này có một bài khác về “ghi chép lại việc thích nghi của con, thay vì chỉ dựa vào ấn tượng”.
• Trang này có một bài khác về “viết lịch sau giờ học thành một bảng theo tuần cả nhà đều thấy”.
• Trang này có một bài khác về “cố định nếp sinh hoạt trước và sau giờ học, vì mọi thứ khác vẫn còn đang thay đổi”.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về cách tự mình xem lại. Bài không mô tả quy định của bất kỳ trường hay cơ quan nào, và không đánh giá tiến độ của ai là đủ hay chưa.