回头查看这张清单,把还没完成的项目排进下个月
这是这份清单的最后一项,而它的作用是让前面四十九项不会停在「大概做了一些」的状态。
没做完是预期之内的
第一个月会有大量的事同时发生,而且很多有前后依赖——没有住址证明就办不了注册、没有美国门号就填不了某些表。所以卡住多半是顺序问题,不是拖延。
查看的目的不是检讨,是把「还没做」和「做不了」分开。前者要排时间,后者要先解决挡住它的那件事。
把每一项归到四类
花半小时,从第一项看到第五十项。
- 已完成:确认是真的完成,不是「大概好了」
- 被卡住:卡在哪一件事上?那件事现在能不能推动?
- 还没开始但有期限:这一类优先排进行事历
- 后来发现不需要:直接划掉
有期限的往前提
清单的顺序是按生活逻辑排的,但期限不理会那个顺序。重新排的时候,第一个原则是把有明确截止日的全部往前提。
落地初期有期限的事情不少:接种纪录的缴交、课后方案与营队的报名、学校各种需要回复的表单。这几类如果还没处理,它们应该在最上面。
也把新冒出来的加进去
一个月下来,你一定遇到了清单上没有的事——某个系统要补件、某个东西寄丢了、某个活动要另外报名。
这些也要加进来。清单不是固定的,它会随你的实际状况长出新的项目。
顺便看孩子那一边
行政的部分之外,也值得花五分钟看看非行政的项目——校外的同侪关系、不靠语言的活动、跟老师的联系。
这几项最容易被行政事务排挤掉,因为它们没有截止日。但它们对孩子第一年的影响,往往比某一份表格交得早或晚更大。
把下一次排进去
第一个月的查看做完之后,再排一次——例如第三个月,或第一学期结束时。有些事情在第一个月看起来还好,两三个月后才会显出影响。
而且到那时候你对这里的了解已经不同了,同一份清单再看一次,判断会比现在准。
重点