跟现在的学校要一份完整的英文在学与成绩纪录

为什么要在离开前处理

离开之后要补，会遇到几个现实问题：承办人换了、学籍转到归档状态、需要本人到场或委托、时差让来回一次就是好几天。而美国这边的注册通常有时间窗，等不了太久。

所以正确的顺序是：确定要走的时候就先办，而不是等到对方学校开口要。

要涵盖哪些内容

不同学区要的东西不完全一样，但以下这几类通常都会用到，一次要齐比较省事。

• 在学证明：就读期间、目前年级
• 历年成绩纪录，最好涵盖最近两到三年
• 课程清单与时数（美国学校常需要对照学分）
• 评量或评语（如果有）
• 出缺席纪录
• 学校的正式联系信息，方便对方查证

格式上要问清楚的

拿到英文版不代表就能用。这几点值得在申请时当面问清楚。

• 是学校直接开立的英文版，还是中文版加翻译件？两者的接受度可能不同
• 有没有学校的正式章与承办人签名？
• 有没有注明评分制度？（例如满分多少、及格标准）
• 能不能开立密封的正式版本？某些场合会要求

评分制度那一项最容易被忽略

各国的评分方式差异很大，一个数字或等第在缺乏对照说明时，对方无法判断它代表什么。所以成绩单上如果附一份简短的评分制度说明，会让后续的沟通顺畅很多。

如果原校没有这个惯例，可以请他们在成绩单上加注，或另外开一张说明。这是很小的要求，但省下的解释成本不小。

多要几份，并且立刻扫描

注册、换学校、之后的各种申请都可能要用，而每一次补开都是一次跨国往返。多要几份正本的成本很低。

拿到当天就扫描成 PDF 存盘，云端一份、脱机一份。本站另有一篇讲文档扫描与备份的做法，可以一起处理。

本文的范围

本文只说明该向现在的学校索取什么与该问谁，不叙述任何学区的采认、翻译或认证规定，不判断任何文档是否会被接受，也不构成教育或法律建议。实际规则请以该学区的正式说明为准。