지금 다니는 학교에서 영문 재학·성적 기록을 온전히 받아 두십시오
이 일의 관건은 시점입니다. 아직 그 학교에 있고, 선생님이 아이를 기억하고, 행정 창구가 당신을 알아볼 때 받는 것과, 반년 뒤에 해외에서 메일로 요청하는 것은 난이도가 완전히 다릅니다.
떠나기 전에 처리해야 하는 이유
떠난 뒤에 보완하려면 현실적인 문제가 따릅니다. 담당자가 바뀌고, 학적이 보관 상태로 넘어가고, 본인 방문이나 위임이 필요하고, 시차 때문에 한 번 오가는 데 며칠이 걸립니다. 그런데 미국 쪽 등록에는 대개 기간이 정해져 있어 오래 기다릴 수 없습니다.
그러니 순서는 이렇습니다. 떠나기로 정한 시점에 먼저 처리하십시오. 상대 학교가 요구할 때까지 기다리지 마십시오.
어떤 내용을 담을까
학군마다 요구가 조금씩 다르지만 아래는 대개 쓰이므로 한 번에 받아 두는 편이 편합니다.
- 재학 증명: 재학 기간, 현재 학년
- 연도별 성적 기록, 되도록 최근 2~3년
- 이수 과목 목록과 시수(미국 학교는 학점 대조가 필요한 경우가 많습니다)
- 평가나 소견(있다면)
- 출결 기록
- 학교의 공식 연락처 — 상대가 확인할 수 있도록
형식에서 확인할 것
영문본을 받았다고 바로 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 신청할 때 직접 물어 두십시오.
- 학교가 직접 발급한 영문본입니까, 원문에 번역본을 붙인 것입니까? 수용도가 다를 수 있습니다
- 학교의 정식 직인과 담당자 서명이 있습니까?
- 평가 제도가 표기되어 있습니까?(만점, 통과 기준 등)
- 밀봉된 정식본을 발급할 수 있습니까? 요구하는 곳이 있습니다
평가 제도 표기가 가장 자주 빠집니다
나라마다 평가 방식의 차이가 커서, 대조 설명이 없으면 숫자나 등급이 무엇을 뜻하는지 상대가 판단할 수 없습니다. 성적 증명에 평가 제도에 대한 짧은 설명이 붙어 있으면 이후 소통이 훨씬 매끄럽습니다.
원래 학교에 그런 관행이 없다면 성적 증명에 부기해 달라고 하거나 별도의 설명서를 요청하십시오. 아주 작은 요청이지만 아껴 주는 설명 비용은 적지 않습니다.
여러 부를 받고 즉시 스캔하십시오
등록, 전학, 이후의 여러 신청에 쓰일 수 있고, 한 번 재발급받을 때마다 국제 왕복이 됩니다. 원본을 여러 부 받아 두는 비용은 아주 낮습니다.
받은 날 바로 PDF로 스캔해 클라우드 하나, 오프라인 하나로 보관하십시오. 본 사이트에 문서 스캔과 백업 방법을 다룬 글이 따로 있습니다.
이 글의 범위
이 글은 현재 학교에 무엇을 요청하고 누구에게 물을지만 설명하며, 어떤 교육구의 인정이나 번역이나 인증 규정도 진술하지 않고, 어떤 문서가 받아들여질지 판단하지 않으며, 교육·법률 자문을 구성하지 않습니다. 실제 규칙은 해당 교육구의 공식 설명을 따르십시오.
요점