成绩单要寄给别的学校或单位：正式的那一种有它自己的走法
本站另有一篇谈有一样没结清的东西，会在你要做下一件事的时候才出现。申请记录外寄，正是那些东西最常浮出来的时刻。
先分清楚正式与非正式
非正式的那一份通常自己就能在系统里下载，用来自己看或先给人参考。正式的那一份由学校直接送到收件方，中间不经过你的手，所以对方才认。
对方要哪一种，写在他们的说明里。看不出来的话就直接问，这一句省下的是重寄一次的时间。
申请的人必须是本人
学生记录的申请通常只接受本人提出，家长或他人代办需要另外的授权文件。成年学生这一条特别常被家长误会。
本站另有一篇（在签证站）谈帮家人处理文件，先弄清楚哪些事你不能代替他们做。这一项的规则跟那一篇是同一种。
有没有东西挡着，申请的时候才会知道
未结清的费用、没还的书、没交的表格，都可能让记录暂时送不出去。而这件事通常在你按下送出之后才显示。
所以有期限的时候，要提早几天送出申请，不是提早几小时。挡住的原因往往要另外跑一趟才能解掉。
寄送方式决定它什么时候到
电子送出通常最快，但有些收件方只接受纸本，也有些指定要密封的信封。密封的那一种你不能自己拆，拆了就失效。
本站另有一篇（在签证站）谈原件、复印件、扫描件、手机里的照片，哪一种算数由收的那一方决定。这里的规则一样。
收件地址要照对方给的那一个
很多单位的收件处跟主要地址不同，而寄错的那一份多半不会被转。申请表上填的地址要照对方说明里的那一行拷贝。
本站另有一篇（在签证站）谈同一个单位给了两个地址，一般邮寄跟快递不是同一个收件处。这一题在这里一样会发生。
送出之后留下追踪的依据
申请编号、送出日期、收件方名称、以及系统显示的状态。之后对方说没收到的时候，要拿得出这四项。
本站另有一篇谈学校系统里的资料是错的时候，先确认错在哪一份。寄出去之前先看过一次，比事后更正省事。
本文的范围
这一篇讲的是申请前要确认什么、以及送出后要留什么，写的是做法。不叙述任何学校的申请程序、费用或处理时间，也不判断任何文件是否会被接受。
实际做法以你就读学校的正式说明与收件方的要求为准。
重点
自己下载的那一份跟学校直接寄出的那一份，在对方眼里不是同一件东西。正式的那一种由学校直接送到收件方，中间不经过你的手，所以对方才认；要哪一种写在对方的说明里，看不出来就直接问。申请通常只接受本人提出，代办要另外的授权文件。未结清的费用或没交的表格会让记录送不出去，而这件事常常在按下送出之后才显示，所以有期限的时候要提早几天而不是几小时。电子送出最快，但有些收件方只接受纸本或指定密封信封，而密封的那一种你不能自己拆。收件地址要照对方说明里的那一行拷贝。送出后留下申请编号、送出日期、收件方名称与状态。