注册学校的在线家长系统,并且实际登录一次
这一项的重点在最后五个字:实际登录一次。很多家长是收到帐号数据就收起来,直到学期中要查东西时才发现登不进去。
为什么要先试一次
帐号开通与能够登录之间,经常有落差。初始密码要在期限内修改、可能需要验证信箱、可能有双因素验证、也可能帐号还没真正生效。
这些问题如果在开学前发现,你有时间慢慢处理。如果在需要查成绩或请假的当下才发现,就得同时处理两件事。
第一次登录要做的几件事
登进去之后不要马上关掉,这几项一次设置完。
- 修改初始密码,并存进密码管理工具
- 确认里面显示的孩子姓名、生日、年级都正确
- 确认家长联系数据正确——这常常跟紧急联系人是同一份数据
- 如果有多个孩子,确认都挂在同一个帐号下
- 确认双因素验证用的是能长期使用的方式
通知设置值得花五分钟
多数系统的预设通知不是全开就是全关,两种都不好用。全开会让重要消息淹没在杂讯里,全关则会漏掉真正要紧的。
值得打开的通常是:出缺席异常、成绩相关的重要更新、学校的紧急通知、以及需要家长回复或签名的事项。其余的可以改成每周摘要。
双因素验证的落地陷阱
如果系统用短信做第二因素,刚落地的家庭会遇到跟留学生一样的问题:美国门号还没办、母国门号可能正在转换或已禁用。
所以设置时尽量选验证器 App 而不是短信,并下载备用码存在脱机的地方。等美国门号办好之后,记得回来更新这里登记的号码。
确认还有没有别的系统
学校常常不只一个系统:一个看成绩与出缺席,另一个发通知,还可能有缴费、餐点、或课后活动的独立平台。
第一次登录时顺便问清楚总共有几个、各自做什么、帐号是不是共用。把它们一次设置完,比之后每遇到一件事就重新申请一次帐号省事。
重点