做一个实体文件夹，把注册要用的文件全部放在一起

为什么还是要实体的

很多学区的注册要求出示原件或纸本复印件，电子档不一定被接受。而且现场的流程是逐份核对的，一份一份从手机里找，速度差很多。

更实际的理由是：注册那天你通常会带着孩子、可能刚搬完家、可能还在时差里。那不是适合临场搜索文件的状态。一个整理好的文件夹，能让那半小时轻松很多。

怎么分

按照“对方会怎么问”来分，而不是按照文件的来源分。

本站另有一篇谈成绩单要寄给别的学校或单位，正式的那一种有它自己的走法。自己留的那一份跟学校寄出的那一份，要分开放。

• 孩子的身份与关系证明
• 住址证明
• 健康与接种记录
• 学校记录（成绩、在学证明、课程清单）
• 学习支持相关（如果有）
• 空白表格与已填好的表格

每一类放两份

原件一份，复印件一份。有些文件对方会收走复印件，有些要看原件再退还，而你事先不会知道是哪一种。

手上有复印件，就不会发生“唯一一份被收走了、之后别的地方要用又得重办”的状况。复印的成本很低，补办的成本很高。

加一张清单在最前面

在文件夹第一页放一张清单，列出里面有什么、以及还缺什么。这张纸的用途有两个。

本站另有一篇谈交出去的文件被退回来，退件的理由分两种、补的东西不一样。清单上那几份被退的时候，先看是哪一种。

第一，你自己随时知道进度。第二，如果注册时有文件不齐，承办人常会告诉你还缺什么——当场记在这张纸上，比事后回想可靠。

注册完不要拆掉

这个文件夹在注册之后仍然会用到——换学校、课后活动报名、营队、医疗机构、甚至之后搬家。这些场合要的文件跟注册时高度重叠。

所以维持它的完整，并且在有新文件时放进去。这样下一次需要的时候，你不用重新搜集一遍。

缺的那几份要标成三种状态

文件夹第一页的清单上，缺件不要只写“缺”。分成三种：已经去申请了（写上预计拿到的日期）、还没去申请、以及不确定需不需要。

第三种最关键，因为它是唯一一种你可以立刻消除的——打一通电话问学校就有答案。而它摆着不动的时候，看起来跟“还没去申请”一样，但性质完全不同。

本站另有一篇谈逐份确认非英文文件的翻译要求，因为每一种可能不一样。翻译的那几份在清单上也要标状态，否则你会以为文件到手就完成了，而它其实还差一步。

本站另有一篇谈把注册文件全部扫描成 PDF，并用能找得到的方式命名。实体文件夹与扫描件是一组，缺一边都会在需要的时候卡住。

本文的范围

这一篇讲的是可以自己整理的文件夹做法。不叙述任何学校或学区实际要求哪些文件，也不判断任何文件是否足够。

注册所需文件请直接向该校或学区确认。