做一个实体文件夹，把注册要用的文档全部放在一起

为什么还是要实体的

很多学区的注册要求出示正本或纸本影本，电子档不一定被接受。而且现场的流程是逐份核对的，一份一份从手机里找，速度差很多。

更实际的理由是：注册那天你通常会带着孩子、可能刚搬完家、可能还在时差里。那不是适合临场搜索文件的状态。一个整理好的文件夹，能让那半小时轻松很多。

怎么分

按照「对方会怎么问」来分，而不是按照文档的来源分。

• 孩子的身分与关系证明
• 住址证明
• 健康与接种纪录
• 学校纪录（成绩、在学证明、课程清单）
• 学习支持相关（如果有）
• 空白表格与已填好的表格

每一类放两份

正本一份，影本一份。有些文档对方会收走影本，有些要看正本再退还，而你事先不会知道是哪一种。

手上有影本，就不会发生「唯一一份被收走了、之后别的地方要用又得重办」的状况。复印的成本很低，补办的成本很高。

加一张清单在最前面

在文件夹第一页放一张清单，列出里面有什么、以及还缺什么。这张纸的用途有两个。

第一，你自己随时知道进度。第二，如果注册时有文档不齐，承办人常会告诉你还缺什么——当场记在这张纸上，比事后回想可靠。

注册完不要拆掉

这个文件夹在注册之后仍然会用到——换学校、课后活动报名、营队、医疗机构、甚至之后搬家。这些场合要的文档跟注册时高度重叠。

所以维持它的完整，并且在有新文档时放进去。这样下一次需要的时候，你不用重新搜集一遍。