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学校那场会谈的当下:一个小时里要拿到的三样

本站另有一篇谈学校约你开一场会谈孩子的支持,去之前先准备三样。那一篇到出门为止,这一篇是坐下之后。

开场先确认今天要决定什么

有些会谈是告知、有些是讨论、有些当天就会有结论。一句“今天结束的时候我们会决定什么”把后面一个小时的性质定下来。

本站另有一篇谈学校主动联系你的时候,先分清楚这是通知还是要你回复。会谈的第一分钟问这个,最省时间。

听到没听过的名词就当场问

缩写、方案名称、分级的说法,这些对在座的其他人是日常用语。问一次的成本很低,而不问的话你会带着一个不确定的词回家。

当场问到的解释,跟事后自己查的,通常不是同一件事——他们讲的是这一所学校的实际做法。

本站另有一篇谈带过来的学分没有被采计的时候,资料没到跟审过了不算同一件。采计那一套名词特别多,当场问掉比回家查省事。

有人要你当场签的时候

可以说“我想带回去看一遍”。同意书与记录不是同一种纸,前者多半可以带走再签,而后者是他们的会议记录。

本站另有一篇谈那几份需要你签名的表格,先分清楚它们各自在做什么。当场分不出来的时候,先问这一份是哪一种。

中间要做的是复述,不是记录

把刚才听到的用自己的话讲一次:“所以接下来是这样,对吗?”讲错的地方对方会当场修正,而那个修正就是你要带走的东西。

本站另有一篇(在工具站)谈你跟对方的说法不一样的时候,先分清楚差在事实还是理解。复述是在事情变成分歧之前先对过一次。

结束之前要拿到的三样

第一是接下来谁要做什么、什么时候做;第二是这一次的书面记录什么时候会给你;第三是之后有问题找谁、用什么方式。

本站另有一篇谈学校怎么联系你,把所有渠道都接上。第三样拿到之后,那条线才接得起来。

当天晚上写一封短信

把你听到的重点与接下来的动作写成三行寄给对方。这样做是为了在还记得的时候把两边的版本对齐。

本站另有一篇(在租屋站)谈往来尽量留文字,为了记得。学校这一边的理由是一样的。

本文的范围

这一篇讲的是会谈当下的顺序与可以问什么,写的是做法。不叙述任何学校的制度、方案或评估流程,也不判断任何安排是否适合你的孩子。

实际做法以学校的正式说明为准;涉及专业评估的部分请洽合格的专业人员。

重点

坐下之后会有很多信息、几个没听过的名词、以及可能当场要你签的纸,而这一个小时要带走的只有三样。开场先问“今天结束的时候我们会决定什么”,那句话把后面的性质定下来。听到没听过的名词就当场问,不问的话你会带着一个不确定的词回家。有人要你当场签的时候可以说想带回去看一遍,同意书跟会议记录不是同一种纸。中间要做的是复述而不是记录,讲错的地方对方会修正,那个修正就是你要带走的。结束前拿到三样:谁要做什么与时间、书面记录什么时候给、之后找谁。当天晚上写三行寄过去,把两边的版本对齐。

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