交出去的文件被退回来：退件的理由分两种，补的东西不一样
本站另有一篇谈做一个实体文件夹，把注册要用的文件全部放在一起。退件之后要补的那一份，通常就在那个夹子里。
先看退件的理由写在哪里
退件通知有时候是一封信，有时候只是系统上的一行状态。理由那一行往往很短，但它决定你接下来要找谁。
只写“不符合要求”的话，直接回问是哪一项不符合。这一句省下的是整整一轮的来回。
格式那一类通常补得快
扫描太糊、缺了背面、文件格式不对、没签名、日期栏空着，这几种都不用回头找原单位，你自己重做一次就行。
本站另有一篇谈把注册文件全部扫描成 PDF，并用能找得到的方式命名。命名做对的话，重送的时候不会又送错一份。
内容那一类要回头找开立的单位
姓名拼法不一致、日期对不上、少了某一个栏位、版本太旧，这几种你自己改不了，也不该自己改。要回到原本开立那份文件的单位重新申请。
重新申请要花多久，是这里最需要先问的一件事。知道要三周还是三天，你才知道要不要同时去问能不能延期。
翻译被退是另外一种
翻译件被退，有可能是译得不对，也有可能是译者资格或认证形式不合。这两种要分开问，因为重译跟补认证不是同一件事。
本站另有一篇（在签证站）谈非英文文件什么时候需要翻译，要翻到什么程度。退件之后回头看那一篇，比直接找人重译省事。
重送的时候，把上一次的编号带上
多数系统会把重送视为新的一笔，于是你的案子在队伍里重新排。附上原本的申请编号与退件日期，有些单位会接回原本的顺序。
本站另有一篇（在签证站）谈送出去之后你自己发现填错了，先分清楚错的是哪一类。被别人退回来跟自己发现，处理的顺序其实是同一套。
期限那一题要分开问
退件不会让原本的期限往后移。所以补件的同时要问一句：在补完之前，我的申请算不算逾期。
得到的答案要留下来，连同是谁说的。之后真的被当成逾期，这一行就是你唯一能指的东西。
本文的范围
这一篇讲的是文件被退回来之后怎么分辨原因、找谁补、以及要留什么记录，写的是做法。不叙述任何单位的受理标准、处理时间或退件规定，也不判断任何一次退件是否正确。
实际做法以受理单位的正式说明与书面答复为准。
重点
退件的理由大致分成格式与内容两类，补的路完全不同。理由那一行往往很短，只写“不符合要求”就直接回问是哪一项。格式类包含扫描太糊、缺背面、文件格式不对、没签名、日期空着，你自己重做就行。内容类是姓名拼法不一致、日期对不上、少栏位、版本太旧，这几种要回原本开立的单位重新申请，而重新申请要多久是最该先问的一件事。翻译被退要分清楚是译得不对还是译者资格或认证形式不合。重送时附上原本的申请编号与退件日期，有些单位会接回原顺序。退件不会让期限往后移，所以要问“在补完之前算不算逾期”，并把答案跟说话的人一起记下来。