这个孩子的学校那一叠：注册那一批只是开头，之后每年都会长
注册完成之后，那个文件夹很容易就被收进柜子里不再打开。但学校每一年都会产生新的纸：成绩、评量、通知、同意书、健康记录、支持方案的文件。这些东西平常看起来零散，直到某一天有人要你「提供过去的记录」——那一天就是它们一起被用到的时候。
先决定这一叠按什么分
最实际的是按学年分，不是按类型分。因为之后被要求提供的时候，对方问的通常是「哪一年」而不是「哪一类」。每一个学年一个分隔，里面再按时间顺序放。
本站另有一篇谈做一个实体文件夹把注册文件放在一起，并且在最前面加一张清单。这一叠沿用同一个做法，只是清单变成每年一张。
每一年会进来的大概是这几类
学校发的正式记录（成绩单、出缺席、评量结果）、你签过名的东西（同意书、表格）、健康那一边的记录、以及任何支持方案的文件。前两类最容易散掉，因为它们常常是孩子带回家的一张纸。
本站另有一篇谈寄回家的那份测验报告不是成绩单，要先看它在跟什么比。那种报告就属于「看过之后不知道要放哪里」的典型，而它是要留的。
电子的那一份要对应得上
学校的家长门户网站上有一部分记录，但门户网站的资料不一定会长期保留，换学区之后也不一定还进得去。所以看得到不等于留得住。
本站另有一篇谈学校是怎么联系你的，要把所有管道接起来。本站另有一篇谈把注册文件扫描成 PDF 并用能找得到的方式命名。门户网站上重要的东西要自己另存一份，用同一套命名。
什么可以不留
每周的通知信、活动宣传、以及已经失效的表格。判断方式很简单：如果三年后有人问起这件事，这张纸能不能回答？不能的话就不用留。
留的标准不是重要，是「之后可能要拿出来给别人看」。这个标准会让这一叠维持在可以翻的厚度。
整叠会被一次用到的三个时刻
换学校、升上下一个学校、以及离开这个国家。这三次的共同点是：对方要的不是最近一年，是连续的记录，而且通常有时间压力。
本站另有一篇谈学年中间换学校跟落地那一次不一样。本站另有一篇谈升上下一个学校时很多事会重来一次。本站另有一篇谈全家要离开美国时孩子从学校转出要带走的比你以为的多。这三篇要用到的都是同一叠。
每年结束的时候花十分钟
把这一年的东西归位、把清单那一张补完、并且看一眼有没有什么是缺的——缺的那几份标起来，因为现在补比明年补容易。
本站另有一篇谈每年都要重做一次的那几件事，它们不会自动延续。本站另有一篇谈孩子的学习支持记录要带着，但它不会自动转移。这两件事都在同一个时间点做，顺手一起完成。
本文的范围
本文只说明可以自己整理的分类与保存方式，不叙述任何学校或学区对记录的保存规定、提供义务或申请程序，不判断任何文件是否可以丢弃，也不构成法律或教育上的建议。
实际的规定与申请方式，请以你所在学区与学校的正式说明为准。
重点
注册那一批只是开头，学校每一年都会生出新的纸。这一叠按学年分，不按类型分——之后被问的是「哪一年」。每年进来的大概是四类：学校发的正式记录、你签过名的东西、健康记录、支持方案的文件。前两类最容易散掉，因为常常是孩子带回家的一张纸。电子那一份要自己另存，因为门户网站看得到不等于留得住。可以不留的判断：三年后有人问起，这张纸能不能回答。整叠会被一次用到的有三个时刻：换学校、升学、离开。每年结束花十分钟归位并补清单。