낸 서류가 돌아왔을 때: 반려 사유는 두 종류이고 채워 넣을 것이 다릅니다
본 사이트에는 등록 서류를 한 폴더에 실물로 모으라는 글이 있습니다. 반려된 뒤 채워 넣을 그 한 부도 대개 그 폴더 안에 있습니다.
반려 사유가 어디에 적혀 있는지부터 봅니다
반려 통지가 한 통의 메일일 때도 있고 시스템의 상태 한 줄뿐일 때도 있습니다. 사유가 적힌 그 줄은 짧지만 다음에 누구를 찾아갈지를 그것이 정합니다.
요건에 맞지 않는다고만 적혀 있다면 어느 항목이 맞지 않는지 바로 되물으십시오. 이 한마디가 왕복 한 바퀴를 아낍니다.
형식 쪽은 대개 빨리 채워집니다
스캔이 흐리거나 뒷면이 빠졌거나 파일 형식이 다르거나 서명이 없거나 날짜 칸이 비어 있는 경우입니다. 발급 기관으로 돌아갈 일 없이 내가 다시 만들면 됩니다.
본 사이트에는 등록 서류를 전부 PDF로 스캔하고 찾을 수 있는 이름을 붙이라는 글이 있습니다. 이름을 제대로 붙여 두면 다시 낼 때 엉뚱한 파일을 또 보내지 않습니다.
내용 쪽은 발급한 기관으로 돌아갑니다
이름 표기가 어긋나거나 날짜가 맞지 않거나 항목 하나가 빠졌거나 판본이 오래된 경우입니다. 이런 것은 내가 고칠 수 없고 고쳐서도 안 됩니다. 그 서류를 발급한 기관에 다시 신청해야 합니다.
재발급에 얼마나 걸리는지가 여기서 가장 먼저 물을 것입니다. 삼 주인지 사흘인지를 알아야 기한 연장을 함께 물어볼지 정할 수 있습니다.
번역이 반려된 것은 또 다른 종류입니다
번역본이 돌아왔다면 번역이 틀렸을 수도 있고 번역자 자격이나 인증 형식이 맞지 않았을 수도 있습니다. 다시 번역하는 것과 인증을 붙이는 것은 다른 일이므로 나누어 물어야 합니다.
본 사이트(비자 사이트)에는 한국어 서류를 언제 어느 수준까지 번역해야 하는지 다룬 글이 있습니다. 반려된 뒤 그 글을 다시 보는 편이 곧장 번역자를 찾는 것보다 품이 덜 듭니다.
다시 낼 때는 지난번 번호를 함께 붙입니다
대부분의 시스템은 재제출을 새 건으로 보고, 그래서 내 건이 줄 뒤로 다시 갑니다. 원래의 신청 번호와 반려 날짜를 붙이면 원래 순서로 이어 주는 곳도 있습니다.
본 사이트(비자 사이트)에는 보낸 뒤에 스스로 잘못 쓴 것을 발견했을 때 어느 종류의 잘못인지부터 가르라는 글이 있습니다. 남이 돌려보낸 경우도 처리 순서는 같습니다.
기한은 따로 물어야 합니다
반려됐다고 원래 기한이 뒤로 밀리지 않습니다. 그러니 보완하면서 한마디를 더 물으십시오. 채워 넣기 전까지 제 신청은 기한이 지난 것으로 잡힙니까.
받은 답은 누가 했는지와 함께 남겨 두십시오. 나중에 정말 연체로 처리된다면 그 한 줄이 짚을 수 있는 유일한 근거입니다.
이 글의 범위
이 글은 서류가 반려된 뒤 원인을 어떻게 가르고 누구에게 보완하며 무엇을 남겨 두는지, 그 방법을 다룹니다. 어느 기관의 접수 기준이나 처리 기간, 반려 규정을 서술하지 않으며, 어떤 반려가 옳은지도 판단하지 않습니다.
실제 방법은 접수 기관의 공식 안내와 서면 답변을 따릅니다.
요점
반려 사유는 대체로 형식과 내용 두 갈래이고 채워 넣는 길이 다릅니다. 사유가 적힌 줄은 짧으니 요건에 맞지 않는다고만 되어 있으면 어느 항목인지 바로 되묻습니다. 형식 쪽은 흐린 스캔과 빠진 뒷면, 다른 파일 형식, 없는 서명, 빈 날짜 칸이고 내가 다시 만들면 됩니다. 내용 쪽은 이름 표기와 날짜, 빠진 항목, 오래된 판본이라 발급 기관에 다시 신청해야 하며 재발급 기간을 가장 먼저 물어야 합니다. 번역 반려는 번역이 틀린 것인지 자격이나 인증 형식이 맞지 않은 것인지를 나누어 묻습니다. 다시 낼 때 원래 신청 번호와 반려 날짜를 붙이면 순서를 이어 주는 곳도 있습니다. 반려돼도 기한은 밀리지 않으니 채우기 전까지 연체로 잡히는지 묻고, 답한 사람과 함께 남겨 둡니다.