校内工作的行政面:先问国际学生办公室,再谈职缺
校内的工作机会对很多留学生是第一份美国的工作。这一篇只谈行政流程与该问谁,不谈任何资格或规定。
第一步永远是国际学生办公室
在投任何履历之前,先去问你的学校国际学生办公室:以我的情况,校内工作有什么要先确认或办理的?
本站不叙述任何身分、资格或工作相关的规定,这一类问题只有那个办公室与主管机关的正式说明能回答。网络上的整理(包括本站)都不能作为依据。
会遇到的几个行政环节
不同学校的流程不同,但通常会经过几个不同的单位,而且顺序有先后。先问清楚顺序,可以少跑好几趟。
- 国际学生办公室:先确认你这边要做什么
- 招聘的系所或单位:职缺、时数、主管是谁
- 人事或学生就业办公室:入职的文档
- 薪资相关的单位:付款方式与时程
文档要准备哪些,向承办问
入职会需要几份文档,而清单由学校提供。本站不列任何清单,因为各校不同且会变。
要做的是事前问清楚:需要哪些文档?要正本还是影本?需要本人到场吗?本站另有一篇(在签证站)谈报到那天雇主会要求的文档。
每一步都留纪录
去了哪个办公室、跟谁谈的、对方说了什么、给了什么表单或编号、下一步是什么。这几行在流程卡住的时候就是你的依据。
本站另有一篇(在签证站)谈收据号码与案件编号要先抄下来。校内流程的表单编号适用同样的做法。
薪资单第一张要看仔细
第一次拿到薪资单时,逐项对照当初谈的时薪与时数。有不一致就立刻问,越早越单纯。
本站另有一篇(在金钱站)谈看懂薪资单上的每一行,以及一篇提到第一张与换工作后的第一张要看得更仔细。
本文的范围
本文只说明行政流程的顺序与该问的对象,不叙述任何工作资格、时数限制、身分或税务相关的规定,不判断任何人的情况,也不构成法律、移民或税务建议。所有相关问题请以你的学校国际学生办公室与主管机关的正式说明为准,必要时咨询合格的专业人员。
重点
投履历之前先问国际学生办公室。问清楚会经过哪几个单位与顺序、需要哪些文档。每一步留纪录,第一张薪资单逐项对照。