紧急联系人:想清楚要填谁,而不是把表格填满
这一栏很容易被当成例行填写,但它的实际场景是:孩子在学校出了状况,而学校打不通你的电话。那时候这张表上的名字,就是唯一的路径。
学校实际会怎么用
通常有两种情境。第一种是联系不上家长时的替代联系人。第二种是授权接送——也就是谁可以来把孩子接走。
这两件事有时候在同一张表上,有时候是分开的字段,而它们的意义不同。授权接送牵涉到谁有权把孩子带离学校,所以填写时要特别确认自己填的是哪一种。
刚落地的难题:第二个人是谁
很多家庭在这一栏卡住,因为在当地还没有可以填的人。填母国的亲人有一个明显的问题:时差,以及无法到场。
务实的做法是分层填写——当地能到场的人放在前面,母国的亲人可以放后面作为最终联系管道。而如果当地一个人都还没有,这正好是一个提醒:这件事值得尽快处理。
当地联系人的来源
落地初期能创建的当地联系人,通常来自这几个地方。
- 同一所学校的其他家长(尤其是同年级或住得近的)
- 邻居
- 同事,如果距离合理
- 同乡或同语言社区里创建的关系
- 课后照顾机构的负责人(要先问对方是否愿意)
填之前先问过对方
这是最常被忽略的一步。把某人填成紧急联系人,等于是在他不知情的情况下赋予了一个责任。
所以要先问,而且要讲清楚可能的情境:如果学校联系不上我,他们会打给你;如果需要提早接孩子,你方便吗。对方答应了,这个安排才是可用的。
信息要保持正确
这张表最常见的问题是过期——电话换了、人搬走了、关系变了,但表格还是旧的。
落地第一年变动特别多,所以值得每学期看一次。另外,刚换美国门号的时候要记得更新学校的纪录,这是最容易漏掉的一次。
顺便确认学校的联系方式
这件事是双向的。除了学校怎么找到你,你也要知道紧急时怎么找到学校——直拨的号码、办公室时间、以及非上课时间的管道。
另外确认一下学校用什么方式发紧急通知(短信、email、App),并确保你的号码与信箱都已经登记。本站另有一篇讲学校在线家长系统的设置。
本文的范围
本文只说明填写前可以先想清楚的事,不叙述任何学校在紧急状况下的处理程序,不提供任何医疗或安全方面的建议,也不判断任何情况。实际规定请以学校的正式说明为准;紧急状况请立即联系当地紧急服务。
重点