入住当天把每一处既有损坏拍下来
这是投资报酬率极高的一小时。你在入住那天花的时间,决定了一年后押金的讨论会不会变成各说各话。
为什么要在入住当天
退租时如果对某处损坏有争议,关键问题只有一个:这是你造成的,还是本来就有的?没有入住当天的记录,这题无法回答,而举证的压力通常落在你身上。
而且要在“当天”,不是“住了几天之后”。中间隔越久,记录的说服力越低。
拍什么
原则是:所有非全新的地方都拍。与其判断“这个算不算损坏”,不如全部留下来,反正拍照不花钱。
本站另有一篇谈退宿那一天,入住时拍的那些照片现在才会用到。这一批照片存在的理由就是那一天。
- 墙面的孔洞、刮痕、污渍
- 地板的刮痕、翘起、变色
- 所有家电:外观,以及开机能不能正常运作
- 浴室:水龙头、莲蓬头、排水、马桶、发霉处
- 厨房:流理台、炉具、抽油烟机、冰箱内部
- 门窗:能不能正常开关、锁有没有问题、纱窗破损
- 既有的家具,如果有附
怎么拍才有用
照片要能回答“哪里、多大、什么时候”。只有一张近拍的裂痕,一年后你自己都认不出是哪个房间。
- 每一处拍两张:一张远景交代位置,一张近拍看细节
- 尺寸不明显的地方,旁边放一个常见物品当比例尺
- 确认手机有记录拍摄时间
- 水电相关的问题顺手录一小段视频(会漏水、开关失灵这类,照片拍不出来)
- 把水电燃气的表读数也拍下来
拍完要寄出去
这是最常被漏掉的一步,也是最关键的一步。照片留在自己手机里,证明力远低于“入住当天就寄给房东、对方收到了”。
做法是入住当天或隔天,用 email 把照片寄给房东或管理公司,内文简短说明“以下是入住当天既有的状况”。不需要对方回复,重点是留下时间戳记与送达记录。如果房东有提供正式的入住检查表,填完之后也用同一封信一起寄。
退租那天再拍一次
搬离时把同样的地方再拍一遍,特别是打扫完之后的状态。这样你手上就有两个时间点的对照。
顺便把钥匙归还、最后一次水电表读数也记录下来。这些细节在争议发生时很有用,而在没有争议时也不过就是多花十分钟。本站另有一篇(在工具站)谈拍照存证怎么拍才有用,一张远景、一张近拍、当天寄出去。
本文的范围
这一篇讲的是入住当天可以自己留下的记录。不叙述任何押金、修缮责任或损坏认定的规定,不判断任何损坏该由谁负责,也不构成法律建议。实际规则请以租约内容与你所在地的官方规定为准。
重点
入住那天花的一小时,决定一年后押金的讨论会不会变成各说各话。逐处拍,拍到看得出位置与程度,并且拍完就寄给房东留下时间戳记。退租那天再拍一次同样的地方。