Ngày dọn vào, chụp lại mọi hư hỏng có sẵn

Vì sao phải làm ngay ngày dọn vào

Khi trả nhà mà có tranh chấp về một chỗ hư hỏng, câu hỏi then chốt chỉ có một: chỗ này do bạn gây ra, hay vốn đã có từ trước? Không có ghi nhận từ ngày dọn vào thì không trả lời được câu này, mà trách nhiệm chứng minh thường lại rơi vào bạn.

Hơn nữa phải là “đúng ngày”, chứ không phải “ở được vài hôm rồi”. Cách càng lâu, bằng chứng càng kém sức thuyết phục.

Chụp gì

Nguyên tắc là: chỗ nào không còn mới thì chụp hết. Thay vì cân nhắc “cái này có tính là hư hỏng không”, cứ giữ lại tất cả, đằng nào chụp ảnh cũng không mất tiền.

Trang này có một bài khác về “ngày trả phòng ký túc xá, lúc đó những tấm ảnh chụp khi dọn vào mới phát huy tác dụng”. Lý do loạt ảnh này tồn tại chính là ngày đó.

• Lỗ, vết xước, vết bẩn trên tường
• Vết xước, chỗ bong vênh, chỗ đổi màu trên sàn
• Mọi thiết bị điện gia dụng: bề ngoài, và bật lên có chạy bình thường không
• Phòng tắm: vòi nước, vòi sen, thoát nước, bồn cầu, chỗ bị mốc
• Bếp: mặt bếp, bếp nấu, máy hút mùi, bên trong tủ lạnh
• Cửa và cửa sổ: đóng mở có bình thường không, khóa có vấn đề không, lưới chống côn trùng có rách không
• Đồ nội thất có sẵn, nếu nhà có kèm

Chụp thế nào mới có ích

Ảnh phải trả lời được “ở đâu, lớn cỡ nào, lúc nào”. Chỉ có một tấm chụp cận vết nứt thì một năm sau chính bạn cũng không nhận ra là phòng nào.

• Mỗi chỗ chụp hai tấm: một tấm xa cho thấy vị trí, một tấm gần để thấy chi tiết
• Chỗ nào khó thấy kích thước thì đặt một món đồ quen thuộc bên cạnh làm thước đo
• Kiểm tra điện thoại có ghi lại thời gian chụp
• Vấn đề về điện nước thì tiện tay quay một đoạn video ngắn (rò nước, công tắc không ăn, mấy thứ này ảnh chụp không thể hiện được)
• Chụp luôn chỉ số đồng hồ điện, nước, gas

Chụp xong phải gửi đi

Đây là bước hay bị bỏ sót nhất, mà cũng là bước quan trọng nhất. Ảnh nằm trong điện thoại của bạn có sức chứng minh kém xa so với “gửi cho chủ nhà ngay ngày dọn vào, và bên kia đã nhận được”.

Cách làm là ngay ngày dọn vào hoặc hôm sau, gửi ảnh qua email cho chủ nhà hoặc công ty quản lý, nội dung ghi ngắn gọn “dưới đây là tình trạng có sẵn vào ngày dọn vào”. Không cần bên kia trả lời, điều quan trọng là để lại mốc thời gian và bằng chứng đã gửi tới. Nếu chủ nhà có đưa phiếu kiểm tra khi dọn vào (move-in checklist) chính thức, điền xong thì gửi kèm trong cùng email đó.

Ngày trả nhà chụp lại một lần nữa

Khi dọn đi, chụp lại đúng những chỗ đó một lần nữa, nhất là tình trạng sau khi dọn dẹp xong. Như vậy trong tay bạn có đối chiếu ở hai thời điểm.

Tiện thể ghi lại việc trả chìa khóa và chỉ số đồng hồ điện nước lần cuối. Những chi tiết này rất có ích khi xảy ra tranh chấp, còn khi không có tranh chấp thì cũng chỉ tốn thêm mười phút. Trang này (trang Công cụ) có một bài khác về “chụp ảnh làm bằng chứng thế nào mới có ích: một tấm xa, một tấm gần, gửi đi trong ngày”.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về những ghi nhận bạn có thể tự giữ lại vào ngày dọn vào. Bài không mô tả quy định nào về tiền cọc, trách nhiệm sửa chữa hay cách xác định hư hỏng, không đánh giá hư hỏng nào do ai chịu, và không phải là lời khuyên pháp lý. Quy tắc thực tế xin theo nội dung hợp đồng thuê và quy định chính thức nơi bạn sống.