Thủ tục khi đi làm trong trường: hỏi văn phòng sinh viên quốc tế trước
Cập nhật lần cuối
Với nhiều du học sinh, công việc trong trường là công việc đầu tiên ở Mỹ. Bài này chỉ nói về quy trình hành chính và nên hỏi ai, không nói về điều kiện hay quy định nào.
Bước đầu tiên luôn là văn phòng sinh viên quốc tế
Trước khi nộp bất kỳ hồ sơ xin việc nào, hãy đến hỏi văn phòng sinh viên quốc tế (international student office) của trường: với trường hợp của tôi, đi làm trong trường cần xác nhận hoặc làm thủ tục gì trước?
Các quy định về tình trạng cư trú, điều kiện và việc làm chỉ có văn phòng đó và thông tin chính thức của cơ quan có thẩm quyền mới trả lời được. Các bài tổng hợp trên mạng (kể cả trang này) đều không thể dùng làm căn cứ.
Mấy khâu hành chính bạn sẽ gặp
Quy trình mỗi trường một khác, nhưng thường đi qua vài đơn vị khác nhau, và có thứ tự trước sau. Hỏi rõ thứ tự trước thì đỡ phải đi lại mấy lần.
- Văn phòng sinh viên quốc tế: xác nhận trước bạn cần làm gì
- Khoa hoặc đơn vị tuyển người: vị trí, số giờ, ai là người quản lý
- Phòng nhân sự hoặc văn phòng việc làm sinh viên: giấy tờ khi bắt đầu nhận việc
- Đơn vị phụ trách lương: cách trả lương và lịch trả
Cần chuẩn bị giấy tờ gì thì hỏi người phụ trách
Khi nhận việc sẽ cần vài loại giấy tờ, và danh sách do trường đưa ra. Danh sách mỗi trường một khác và có thể thay đổi.
Việc cần làm là hỏi rõ trước: cần những giấy tờ nào? Bản gốc hay bản sao? Có phải đích thân có mặt không? Trang này (trang Visa) có một bài khác về “những giấy tờ nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu vào ngày đầu nhận việc”.
Mỗi bước đều ghi lại
Đã đến văn phòng nào, nói chuyện với ai, họ nói gì, đưa biểu mẫu hay mã số gì, bước tiếp theo là gì. Mấy dòng này sẽ là căn cứ của bạn khi quy trình bị kẹt.
Trang này (trang Visa) có một bài khác về “chép lại số biên nhận và số hồ sơ trước”. Mã số biểu mẫu trong quy trình của trường cũng làm y như vậy.
Phiếu lương đầu tiên phải xem kỹ
Lần đầu nhận phiếu lương, đối chiếu từng mục với mức lương theo giờ và số giờ đã thỏa thuận. Có chỗ không khớp thì hỏi ngay, càng sớm càng đơn giản.
Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “đọc hiểu từng dòng trên phiếu lương”. Phiếu lương đầu tiên và phiếu đầu tiên sau khi đổi việc càng phải xem kỹ.
Phạm vi của bài này
Bài này nói về thứ tự của quy trình hành chính và nên hỏi ai. Bài không mô tả quy định nào về điều kiện làm việc, giới hạn số giờ, tình trạng cư trú hay thuế, không đánh giá trường hợp của ai, và không phải là tư vấn pháp lý, di trú hay thuế. Mọi câu hỏi liên quan xin lấy thông tin chính thức của văn phòng sinh viên quốc tế của trường và cơ quan có thẩm quyền làm chuẩn, khi cần thì hỏi chuyên gia có đủ tư cách.
Điểm chính
Trước khi nộp hồ sơ xin việc, hỏi văn phòng sinh viên quốc tế trước. Hỏi rõ sẽ đi qua những đơn vị nào, theo thứ tự nào, cần giấy tờ gì. Mỗi bước đều ghi lại, phiếu lương đầu tiên đối chiếu từng mục.
Du học sinh mới đến Mỹ: hướng dẫn 50 mục
Từ lúc nhận I-20 đến hết tháng đầu sau khai giảng, đánh dấu theo thứ tự. Miễn phí, không cần đăng nhập, in được.