Thẻ sinh viên là chìa khóa trong trường, thiếu nó bạn gần như không đi đâu được

Những gì thẻ thực sự kiểm soát

Cửa các tòa nhà trong trường thường mở bằng cách quẹt thẻ, và quyền vào mỗi tòa nhà khác nhau. Ký túc xá, thư viện, phòng gym, tòa nhà khoa, phòng thí nghiệm có thể phải kích hoạt riêng từng nơi.

Ngoài ra thẻ thường có chức năng thanh toán: nhà ăn trong trường, máy photocopy, máy bán hàng tự động, máy giặt đều có thể trừ tiền từ tài khoản gắn với thẻ.

Vì sao nên nhận thẻ càng sớm càng tốt

Trước và sau ngày khai giảng là lúc đông người nhận thẻ nhất, xếp hàng rất lâu. Trước khi có thẻ, bạn không vào được phần lớn các khu vực ngoài ký túc xá, cũng không dùng được các hình thức thanh toán trong trường.

Trang này có một bài khác về “ngày trả phòng ký túc xá”, lúc những tấm ảnh chụp khi nhận phòng mới thực sự cần đến. Thẻ ra vào hết hiệu lực khi nào thì nên hỏi luôn vào hôm đó.

Ngoài ra, quyền ra vào đôi khi không được kích hoạt ngay: sau khi quẹt thẻ có thể còn phải chờ hệ thống đồng bộ. Vì vậy giữa lúc nhận thẻ và lúc dùng được thẻ có thể có một khoảng chờ, nên chừa sẵn thời gian đó.

Những điều cần kiểm tra khi nhận thẻ và sau khi nhận

Có thẻ trong tay chưa có nghĩa là dùng được hết mọi thứ. Hỏi thêm một câu ngay tại chỗ có thể đỡ phải đi thêm một chuyến.

• Các tòa nhà tôi cần vào đã được kích hoạt quyền ra vào chưa?
• Ai phụ trách kích hoạt cho ký túc xá, ai phụ trách cho tòa nhà khoa?
• Nạp tiền vào tài khoản thanh toán gắn với thẻ bằng cách nào?
• Khi mất thẻ thì báo mất ra sao, làm lại mất bao lâu, có tốn phí không?

Chuyện nhỏ về tấm ảnh

Ảnh trên thẻ sinh viên thường được dùng rất lâu và sẽ xuất hiện ở một số dịp chính thức. Phần lớn các trường cho tải ảnh lên trước hoặc chụp tại chỗ.

Nếu được tải lên trước, hãy chọn một tấm ảnh bạn ưng ý. Nếu chụp tại chỗ, nhớ rằng đó là sau một chuyến bay dài và đang lệch múi giờ: đi sớm, hoặc ít nhất chỉnh trang lại một chút. Chuyện nhỏ thôi, nhưng tấm ảnh đó bạn sẽ dùng mấy năm.

Trên thẻ có một dãy số, hãy chép lại trước

Mã số sinh viên hoặc số thẻ được rất nhiều hệ thống trực tuyến và mẫu đơn giấy yêu cầu, và nó được in trên thẻ. Khi không mang thẻ theo, thứ bạn cần là dãy số đó chứ không phải tấm thẻ.

Chép nó vào danh sách riêng của bạn, để chung với những thông tin hay bị hỏi khác. Trang này có một bài khác về “làm một tập hồ sơ giấy gom các giấy tờ cần cho việc đăng ký nhập học”, và dãy số này có thể ghi ở trang đầu tập hồ sơ đó.

Hỏi cách làm lại thẻ khi chưa làm mất

Thẻ có thể bị mất từ, bị nứt, bị thất lạc. Cần hỏi ba điều: làm lại thẻ ở đâu, mất bao lâu, và trong thời gian chờ thì vào ký túc xá và nhà ăn bằng cách nào.

Hỏi ba câu này vào ngày làm mất thẻ hay hỏi ngay bây giờ thì câu trả lời vẫn như nhau, nhưng hỏi bây giờ giúp bạn đỡ mất cả một ngày. Nhân tiện, vùng cảm ứng và dải từ sợ bị bẻ cong và sợ nam châm, để sát với điện thoại lâu ngày có thể gặp trục trặc.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về những công dụng và quy trình có thể kiểm tra trước. Bài không mô tả quy định hay mức phí thực tế của bất kỳ trường nào, và không đại diện cho trường nào.

Việc cấp thẻ, làm lại thẻ và phạm vi sử dụng xin theo hướng dẫn chính thức của trường bạn.