Giữ liên lạc với gia đình ở nước nhà: thống nhất trước vài việc

Thống nhất trước một khung giờ cố định

Chênh lệch múi giờ khiến “rảnh thì nói” thành mãi không nói. Cố định một khung giờ cả hai bên đều tiện sẽ dễ duy trì hơn liên lạc ngẫu nhiên.

Trang này (trang Công cụ) có một bài khác về “múi giờ ở Mỹ và cách sắp xếp giữa các múi giờ”. Hẹn giờ với nước nhà thì ghi cả giờ của hai nơi, đừng nói kiểu “ngày mai”. Khi cách nhau qua đường đổi ngày, mấy chữ đó không có nghĩa chung cho cả hai bên.

Lúc khẩn cấp tìm nhau thế nào

Nếu điện thoại của bạn không gọi được, hoặc điện thoại của gia đình không gọi được, phương án dự phòng là gì? Chuyện này đợi đến lúc cần mới nghĩ thì thường đã muộn.

• Cách liên lạc thứ hai của mỗi bên (số khác hoặc ứng dụng nhắn tin)
• Một người bạn hoặc bạn cùng phòng ở bên bạn mà gia đình liên lạc được
• Một người thân ở bên gia đình biết tình hình của bạn
• Địa chỉ và thông tin trường của bạn, để gia đình giữ một bản
• Cách liên lạc với cơ quan đại diện của nước nhà tại nơi bạn ở

Gửi đồ thì hỏi rõ trước

Gia đình muốn gửi đồ sang là chuyện thường gặp, nhưng thực phẩm, thuốc, chất lỏng là những loại có quy định khi gửi quốc tế, và bên nhận có thể cần bạn làm gì đó.

Trang này (trang Chuyển nhà) có một bài khác về “gửi đồ từ nước nhà sang, việc đầu tiên không phải là phí gửi mà là có được gửi không”. Chuyển mấy câu hỏi đó cho gia đình sẽ dễ hơn nhiều so với xử lý sau.

Tiền gửi qua lại thì giữ hồ sơ

Gia đình chuyển tiền sang hay bạn chuyển về, mỗi lần đều ghi lại ngày, số tiền, tài khoản hai bên, phí và tỷ giá lúc đó.

Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “chuyển tiền quốc tế phải xem rõ chi phí nằm ở đâu”. Trang này (trang Tiền bạc) có một bài khác về “khi có tài khoản ở cả hai nơi thì hồ sơ phải tách riêng”.

Đưa gia đình một bản sao giấy tờ quan trọng

Bản quét hộ chiếu và các giấy tờ tùy thân chính, đưa gia đình giữ một bản. Lỡ bạn bị mất khi ở ngoài, bản sao đó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Trang này (trang Visa) có một bài khác về “giấy tờ quan trọng nên giữ mấy bản, giữ ở đâu, và bản ở nhà phải có người thứ hai biết”. Khi sống ở hai nước, người đó chính là gia đình bạn.

Phạm vi của bài này

Bài này nói về cách liên lạc và ghi chép bạn có thể tự sắp xếp. Bài không mô tả quy định nào về gửi đồ, chuyển tiền hay thuế, không giới thiệu dịch vụ nào, và không phải là tư vấn tài chính, thuế hay pháp lý. Quy định liên quan xin lấy thông tin chính thức của từng dịch vụ và cơ quan nhà nước ở hai nơi làm chuẩn.