申請 IEP 特教評估 先寄書面申請信 同意後 60 天內評估

什麼時候該寫申請信

口頭跟老師反映、或老師說「再觀察看看」，都不一定會進入正式流程。聯邦規定（34 CFR 300.301(b)）寫明家長可以提出初次評估的要求；紐約州的規定更直接寫明轉介要用書面。

以下情況適合直接寫信：

• 已經跟老師談過兩三次，學習、注意力、語言或行為的困難仍在
• 老師或學校提過「可能需要評估」，但一直沒有後續
• 孩子在台灣或其他國家曾被評估過、有過支援，想確認在美國是否需要
• 成績或作業落差大，而且不只是英文的問題（例如母語也有同樣困難）

中英對照申請信範本

以下英文可以直接替換括號內容寄出，旁邊附中文意思。信只陳述觀察與要求，不需要自己下診斷。

• Subject: Request for Special Education Evaluation – [Student name], Grade [X]（主旨：申請特教評估——孩子姓名、年級）
• Dear [Principal name],（某某校長您好）
• I am the parent of [Student name], Student ID [number], in [Teacher name]'s class. I am writing to request a full and individual evaluation for special education services under IDEA.（我是某某的家長，學號、班級。我依 IDEA 書面申請完整的個別特教評估。）
• My concerns are: [2–3 specific examples, e.g., reads far below grade level in both English and Chinese; cannot finish written tasks without one-on-one help].（我的擔憂是：舉兩三個具體例子，例如中英文閱讀都明顯落後、沒有一對一協助就無法完成寫作。）
• We have discussed these concerns with [Teacher name] on [dates].（我們已在某些日期跟老師討論過。）
• Please send me the consent form or assessment plan, and a copy of the procedural safeguards. Our home language is Mandarin; I would like documents and meetings in Chinese if available.（請寄同意書或評估計畫，以及家長權益說明。我們家說中文，希望文件與會議能提供中文。）
• Thank you. [Your name], [phone], [email], [date]（謝謝。姓名、電話、email、日期）

寄給誰、怎麼留證據

• 收件人：校長（principal）；副本給班導、學校的特教協調人或學校心理師（school psychologist）。紐約州規定轉介寄給學區特教委員會（Committee on Special Education，CSE）主席或學校行政主管
• 用 email 寄最方便留紀錄；紙本就親自交到辦公室，請對方在影本上簽收日期
• 信件、回覆、會議日期都存進同一個資料夾，時限從哪一天起算都看得出來
• 兩週內沒有回音，回覆原信再問一次，副本給學區的特教辦公室

IDEA 60 天，以及加州、紐約、德州的時限

聯邦的 60 天從學校收到家長的評估同意書起算，不是從你寄申請信那天。州可以訂自己的時限。以下是三州截至 2026 年 10 月的法規文字：

• 聯邦（34 CFR 300.301(c)）：收到家長同意後 60 天內完成初次評估；或州自訂的時限。家長多次不帶孩子受評、或孩子在時限中轉到別的學區時，不適用
• 加州（Education Code 56043）：收到轉介後 15 個日曆天內擬出評估計畫（超過五個上課日的假期不算）；家長至少有 15 個日曆天決定是否同意；收到同意後 60 天內完成評估並開 IEP 會議
• 紐約州（8 NYCRR 200.4）：轉介要用書面；收到家長同意後 60 天內完成初次評估；首次被認定的學生，從收到同意起 60 個上課日內要提出建議並安排服務
• 德州（Education Code 29.004）：學區收到申請後 15 個上課日內，要讓家長簽評估同意書，或拒絕並給家長權益說明；收到同意後 45 個上課日內完成評估並給家長書面報告，孩子缺課三天以上時順延

簽評估同意書之後 特教服務另外再決定

學校做初次評估前，一定要取得家長知情後的書面同意（34 CFR 300.300）。法規寫明，同意評估不能被當成同意開始特教服務；評估結果出來、IEP 會議提出服務內容後，家長再另外決定。

所以簽評估同意書，是讓學校去了解孩子，不是把孩子放進特教班。

孩子還在學英文 可以申請特教評估嗎？

孩子還在學英文，不代表要等英文好了才能評估。聯邦規定對英文學習者有兩條保護：

• 評估工具要用孩子的母語或其他溝通方式施測，除非明顯做不到（34 CFR 300.304(c)(1)(ii)）
• 如果主要原因是英文能力有限，或缺乏適當的閱讀、數學教學，就不能據此認定孩子有身心障礙（34 CFR 300.306(b)）
• 申請信裡寫明孩子在母語也有同樣困難，有助於學校分辨是語言問題還是學習障礙
• 孩子在台灣的評估報告、輔導紀錄可以附上，最好附英文翻譯

學校拒絕時會收到 Prior Written Notice

學校提議或拒絕啟動評估，都要在合理時間前給家長書面通知（Prior Written Notice，PWN，34 CFR 300.503）。通知要寫：

• 學校提議或拒絕做什麼
• 理由
• 做決定時參考了哪些評量、紀錄或報告
• 家長權益（procedural safeguards）以及怎麼取得說明
• 可以協助家長理解規定的聯絡對象
• 考慮過但沒採用的其他選項，以及原因
• 通知要用一般人看得懂的文字，並用家長的母語提供，除非明顯做不到

收到拒絕通知之後

先讀理由，再決定下一步。可以回信要求開會討論，附上新的觀察或成績紀錄；也可以問學區特教辦公室有哪些申訴或調解管道。各州的申訴流程與期限不同，以學區給的家長權益說明為準。

常見問題

• 問：聯邦的 60 天從哪一天開始算？答：從學校收到家長簽的評估同意書那天起算，不是寄申請信那天；加州、德州另外規定了收到轉介或申請後的時限。
• 問：簽了評估同意書，孩子就會進特教班嗎？答：不會。法規寫明同意評估不能被當成同意開始特教服務，IEP 會議提出服務內容後，家長再另外決定。
• 問：學校拒絕評估，會給什麼文件？答：會給書面通知（Prior Written Notice），寫明理由、參考了哪些紀錄、家長權益與聯絡對象，並用家長的母語提供，除非明顯做不到。
• 問：申請信寄出兩週都沒有回音，怎麼辦？答：回覆原信再問一次，副本給學區的特教辦公室，往來紀錄都存進同一個資料夾。

本文的範圍

這一篇整理的是截至 2026 年 10 月的聯邦 IDEA 法規，以及加州、紐約州、德州關於初次評估的時限條文。其他州的時限不同，以州法與學區的家長權益說明為準。本文不判斷孩子是否需要特教，也不構成法律、醫療或教育安置建議；有爭議時可以向學區特教辦公室、州教育廳或特教家長支援中心詢問。