寫給美國老師的 8 封 email 中英範本，從請假、問成績到反映霸凌

8 種情境總覽

• 1. 生病請假：當天早上通知老師
• 2. 提早接走：事先告知早退時間
• 3. 問成績：某一科或某次作業的分數
• 4. 問分班或程度：年級、數學班或語言支持
• 5. 要求口譯：親師會或開會時
• 6. 反映霸凌或衝突：第一封給導師的信
• 7. 預約會談：想跟老師談孩子的狀況
• 8. 感謝與回覆：收到老師的信之後

1. 生病請假

主旨：[Child's name] – Absent today (10/24)

很多學校的正式請假管道是出缺席專線或線上系統，寄給老師的信不一定會登記。先照學校規定通報，再寄這封給老師。

• Dear Ms. [Last name],
• [Child's name] is sick today and will not be in school. I have also reported the absence to the attendance office.
• Could you let me know if there is any work [he/she] should catch up on?
• Thank you,
• [Your full name], parent of [Child's name], Grade [X]
• 中文說明：孩子今天生病不到校，已經通報出缺席辦公室；請老師告訴我需要補的作業。

2. 提早接走

主旨：[Child's name] – Early pickup on [date] at [time]

前一天以前寄。如果是當天才決定，直接打給學校辦公室（front office），老師上課時通常不看信。來接的人要在學校登記的接送名單上。

• Dear Mr. [Last name],
• I will pick up [Child's name] early on [date] at [time] for a doctor's appointment. [Pickup person's name] will sign [him/her] out at the front office.
• Please let me know if [he/she] will miss anything important that day.
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文說明：某天幾點要提早接孩子去看醫生，由誰到辦公室簽退；請老師告訴我當天會錯過的重要事項。

3. 問成績

主旨：[Child's name] – Question about [subject] grade

寄之前先看一次家長系統，寫明是哪一份作業或哪一次考試。問的是怎麼進步，不是要求改分。

• Dear Ms. [Last name],
• I saw on [the parent portal] that [Child's name] received [score] on [assignment name, date].
• Could you help me understand what [he/she] missed, and how we can help at home?
• Thank you for your time,
• [Your full name]
• 中文說明：我在家長系統看到孩子某份作業的分數；請老師說明缺在哪裡，家裡可以怎麼幫。

4. 問分班或程度

主旨：[Child's name] – Question about class placement

分班通常由學校的輔導老師（counselor）或行政人員決定，導師不一定能回答。這封信請老師說明依據，或轉給負責的人。

• Dear Mr. [Last name],
• I would like to understand how [Child's name] was placed in [class / English support / math level].
• What information was used, and when will the placement be reviewed? If someone else handles this, could you let me know who to contact?
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文說明：想了解孩子被分到某個班或程度的依據，以及什麼時候會再評估；如果不是老師負責，請告訴我該聯絡誰。

5. 要求口譯

主旨：[Child's name] – Interpreter request for [meeting / conference] on [date]

加州 Education Code §48985 規定，一所學校有 15% 以上的學生說同一種非英語的主要語言時，寄給家長的通知要附那個語言的版本。美國教育部民權辦公室與司法部 2015 年的家長說明寫明，學校的語言協助應該免費，也不應該由孩子翻譯；截至 2026 年 10 月，這份說明是否仍適用，各方說法不一。寫明語言是 Mandarin 或 Cantonese。

• Dear Ms. [Last name],
• For our meeting on [date], I would like to request a [Mandarin / Cantonese] interpreter.
• I would prefer that my child not interpret for me. Please let me know if I need to fill out a form.
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文說明：某天的會談想申請國語／粵語口譯；希望不要由孩子翻譯；如果要填表請告訴我。

6. 反映霸凌或衝突

主旨：[Child's name] – Concern about an incident on [date]

第一封寄給導師，只寫事實：日期、地點、發生什麼、孩子怎麼說，不下結論、不寫對方孩子的家長。寄出前把同樣的內容記在自己的紀錄裡。

加州學區依 Education Code §234.1 要有處理歧視、騷擾、恐嚇與霸凌申訴的程序，包括調查時限與申訴途徑；導師沒有處理，下一步是依學區的正式申訴程序提出。本站另有一篇談遇到問題時的正式反映管道。

• Dear Mr. [Last name],
• I want to let you know about something [Child's name] told me. On [date], during [recess / lunch / class], [brief facts].
• [He/She] said this has happened [number] times since [date].
• Could you let me know what you have observed, and what the next steps will be? I would appreciate a reply by [date].
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文說明：孩子告訴我某天在下課／午餐／課堂上發生的事（簡述事實），從某天起發生過幾次；請老師告訴我觀察到什麼、接下來怎麼處理，希望在某天前回覆。

7. 預約會談

主旨：[Child's name] – Request for a meeting

信裡只寫想談的主題與可以的時間，細節留到見面。需要口譯就在同一封信提出。

• Dear Ms. [Last name],
• I would like to meet with you to talk about [Child's reading / adjustment to school / homework].
• I am available on [day/time], [day/time], or [day/time]. A phone or video call also works for me.
• Thank you,
• [Your full name]
• 中文說明：想跟老師談孩子的閱讀／適應／作業；列出三個可以的時間，電話或視訊也可以。

8. 感謝與回覆

主旨：沿用老師原信的主旨直接回覆（Re:）

老師寄來通知或回答問題後，回一封短信，讓對方知道你收到了、接下來會做什麼。

• Dear Mr. [Last name],
• Thank you for letting me know. We will [practice spelling at home this week / sign and return the form by Friday].
• I appreciate your help with [Child's name].
• Best regards,
• [Your full name]
• 中文說明：謝謝老師告知，我們這週會在家練拼字／週五前簽回表格；謝謝您對孩子的幫忙。

寄出前的檢查

• 主旨有孩子全名與事由。
• 收件人是對的人：出缺席給辦公室、課堂問題給老師、分班給輔導老師。
• 日期寫成美式月／日（10/24），或直接寫 October 24 避免誤會。
• 用家長自己的 email 寄，並確認這個信箱跟學校系統登記的一致。
• 重要的信（霸凌、分班、口譯）存一份副本在自己的資料夾。

本文的範圍

這一篇提供的是一般情境的英文 email 範本與寫法說明，截至 2026 年 10 月。各校的請假管道、分班流程、口譯申請與霸凌申訴程序不同，以孩子學校與學區的書面規定為準。本文不提供法律建議；涉及孩子安全的情況，請直接聯絡學校，緊急時撥 911。